W odpowiedzi na pismo z dnia 03.06.2004 r. (data wpływu do urzędu 07.06.2004 r.) Nr Ksg/II/336/80/2004 Naczelnik Urzędu Skarbowego Łódź-Śródmieście działając na podstawie art. 14a §1 ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) udziela informacji dotyczącej stosowania kosztów uzyskania przychodów uzyskiwanych przez osoby pełniące obowiązki społeczne i obywatelskie.

Zgodnie z zapisem art. 13 pkt 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 Nr 14, poz. 176 ze zm.) za przychody z działalności wykonywanej osobiście uważa się przychody otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, bez względu na sposób powoływania tych osób. Jednocześnie art. 21 ust. 1 pkt 17 cytowanej ustawy zwalnia od podatku dochodowego diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich – do wysokości nie przekraczającej miesięcznie kwoty 2.280,00 zł.

Koszty z wyżej wymienionego tytułu w 2004 roku określono w wysokości 102,25 zł miesięcznie, a za rok podatkowy nie więcej niż 1.227,00 zł, a jeżeli podatnik tego samego rodzaju przychody z jednego z tytułów, określonego w art. 13 pkt 5,7 i 9, uzyskuje od więcej niż jednego podmiotu, roczne koszty uzyskania przychodu nie mogą przekroczyć kwoty 1.840,77 zł. - art. 22 ust. 9 pkt 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Oznacza to, iż koszty uzyskania przychodu rozlicza się w ramach danego miesiąca i jeżeli w danym miesiącu przychód stanowi kwotę mniejszą niż 102,25 zł, różnica pomiędzy kwotą miesięcznych kosztów a kwotą przychodu nie przechodzi na miesiąc następny. W każdym miesiącu obowiązuje kwota 102,25 zł.

Zgodnie z powyższym, płatnik sporządzając informację PIT-11/8B koszty uzyskania przychodu winien wykazać w wysokości stanowiącej iloczyn liczby miesięcy w których wystąpił przychód nie podlegający zwolnieniu i kwoty 102,25 zł.