Spółka jest w trakcie zmiany systemu informatycznego zarządzania firmą, w tym systemu finansowo - księgowego. System ten przy księgowaniu faktur nabyć unijnych nie nalicza automatycznie podatku VAT do poszczególnych faktur, co powoduje, że zobowiązanie w stosunku do dostawcy unijnego jest zawyżone o kwotę podatku od towarów i usług. W tym nowym systemie rejestr VAT zakupów unijnych zawierał będzie wszystkie dane wymagane przepisami prawa z wyjątkiem podatku VAT. Na podstawie tak prowadzonego rejestru Spółka zamierza sporządzać fakturę wewnętrzną VAT, która oprócz podatku należnego zawierałaby podatek naliczony od zakupów unijnych.

Spółka zapytuje czy w powyższej sytuacji istnieje możliwość wystawienia faktury wewnętrznej VAT. Według wnioskodawcy w świetle obowiązujących przepisów podatkowych sytuacja taka jest dopuszczalna.

W odpowiedzi na pismo z dnia 22.07.2005 r. Naczelnik Świętokrzyskiego Urzędu Skarbowego w Kielcach informuje, że zgodnie z art. 106 ust. 7 ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 ze zm.), w przypadku czynności wymienionych w art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, dostawy towarów, dla której podatnikiem jest nabywca oraz importu usług wystawiane są faktury wewnętrzne. Za dany okres rozliczeniowy podatnik może wystawić jedną fakturę wewnętrzną dokumentującą te czynności dokonane w tym okresie. Faktury wewnętrzne wystawiane są także dla udokumentowania zwróconych kwot dotacji, subwencji i innych dopłat o podobnym charakterze.

Z przytoczonego przepisu prawnego wynika, że jednostki gospodarcze dokonujące wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów mają obowiązek wystawiania faktur wewnętrznych. W opisanym przez Spółkę przypadku dopuszczalne jest prowadzenie ewidencji w sposób zaprezentowany w zapytaniu oraz wystawienie zbiorczej faktury dokumentującej nabycia wewnątrzwspólnotowe. Pamiętać jednak należy, iż faktura taka winna być sporządzona w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych transakcji wewnątrzwspólnotowych. Winna też umożliwić porównanie wykazanych w niej transakcji z zapisami dokonanymi w ewidencji prowadzonej dla potrzeb podatku od towarów i usług.