Zgodnie z art. 21 ust. 17 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych ( tj. Dz. U. z 2000r. Nr. 14 poz. 176 z późn. zm.) wolne od podatku są diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów, otrzymane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich - do wysokości nie przekraczającej miesięcznie kwoty 2.280zł. Za pełnienie obowiązków obywatelskich uważa się działalność posłów, senatorów, radnych i innych przedstawicieli samorządów terytorialnego, składów komisji wyborczych powołanych do przeprowadzania wyborów do Sejmu i Senatu Rzeczpospolitej Polskiej, składów inspekcji Państwowej Komisji Wyborczej i inspekcji wojewódzkich komisarzy, powołanych do przeprowadzania wyborów do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, sędziów Trybunału Stanu, ławników powszechnych.
Mając na uwadze powyższe uregulowania prawne oznacza to, że prezesowi oraz członkom zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej uzyskującym ryczałt z tytułu poniesionych kosztów na rozmowy telefoniczne, wydatki poniesione na przejazdy, opłaty pocztowe, materiały biurowe itd. nie przysługuje prawo korzystania ze zwolnienia z opodatkowania podatkiem dochodowym na podstawie wyżej cytowanego przepisu Podstawą pełnienia obowiązków przez członków zarządu jest ich wybór ( § 39 Statutu Wspólnoty Mieszkaniowej ). Członków zarządu wspólnoty mieszkaniowej nie łączy ze wspólnotą ani stosunek pracy, ani umowa zlecenia ( lub inna umowa cywilnoprawna ), nie pełnią oni obowiązków społecznych ani obywatelskich. Przychody otrzymywane przez członków zarządu nie są również przychodami, o których mowa w art. 13 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych ( tj z 2000r. Dz. U. Nr 14, poz 176 z późn. zm. ) tj. przychodami członków zarządu osób prawnych, gdyż wspólnota mieszkaniowa jest jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej.
Mając na uwadze powyższe otrzymywane przez członków zarządu wynagrodzenia i inne świadczenia, stanowią przychody z "innych źródeł" o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9 i art. 20 ust. 1 w/w ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w myśl którego za przychody z innych źródeł, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt 9, uważa się w szczególności: kwoty wypłacane po śmierci członka otwartego funduszu emerytalnego wskazanej przez niego osobie lub członkowi jego najbliższej rodziny, w rozumieniu przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego, alimenty z wyjątkiem alimentów na rzecz dzieci, stypendia, dotacje inne niż wymienione w art.14, dopłaty, nagrody i inne nieodpłatne świadczenia nie należące do przychodów określonych w art. 12-14 i 17 oraz przychody nie znajdujące pokrycia w ujawnionych źródłach.
W związku z powyższym przyznany " ryczałtowy" zwrot kosztów stanowić będzie dla członków zarządu wspólnoty przychód z innych źródeł, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Wspólnota mieszkaniowa od wypłaconych świadczeń na rzecz członków zarządu nie jest zobowiązana do poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, winna jest, zgodnie z art. 42 a w/w ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu wypłat dokonanych na rzecz członków zarządu sporządzić w trzech egzemplarzach, informację według wzoru PIT- 8C o wysokości przychodów osiąganych przez poszczególnych członków zarządu i w terminie do końca lutego następnego roku przekazać podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika.
Członek zarządu nie ma obowiązku w ciągu roku wpłacania zaliczek na podatek dochodowy od otrzymywanych świadczeń, nie ma też obowiązku składania deklaracji PIT.
Otrzymane kwoty przychodu członkowie zarządu wspólnoty są zobowiązani uwzględnić zgodnie z art. 45 w/w ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w rocznym zeznaniu podatkowym.
Powyższa interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.Interpretacja ta, nie jest wiążąca dla podatników, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej - do czasu jej zmiany lub uchylenia.Na niniejsze postanowienie zawierające interpretację służy stronie zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Lublinie ul. I-szej Armii Wojska Polskiego 3 w terminie siedmiu dni od dnia doręczenia postanowienia ( art. 236 § 2 pkt 1 w/w ustawy Ordynacja podatkowa).