Wnioskodawca zwrócił się o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego.
Jak stanowi art. 14 a § 1 ww. ustawy Ordynacja podatkowa stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt, burmistrz prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielić pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. W myśl art. 14 a § 4 ww. ustawy udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, o której mowa w § 1, następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie.
Z przedstawionej przez Wnioskodawcę sytuacji wynika, że w Urzędzie Miasta X radni zazwyczaj otrzymują należnie diety do 10-tego następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Jednakże możliwa jest sytuacja, że w danym miesiącu wypłacone zostaną diety dotyczące dwóch konkretnych miesięcy, tym samym nastąpi kumulacja diet oraz przekroczenie kwoty w wysokości 2280,00 zł. Zdaniem ww. płatnika w takiej sytuacji wystąpi obowiązek pobrania zaliczki na podatek dochodowy. Na podstawie art. 13 pkt 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2000 r. nr 176 ze zm.) za przychody z działalności wykonywanej osobiście uważa się przychody otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych lub obywatelskich, bez względu na sposób powoływania tych osób, nie wyłączając odszkodowania za utracony zarobek, z wyjątkiem przychodów, o których mowa w pkt 7. Jednakże zgodnie z brzmieniem art. 21 ust. 1 pkt 17 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych zwalnia się z opodatkowania diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich - do wysokości nie przekraczającej miesięcznie kwoty 2280,00 zł. Pomimo, iż suma diet wypłaconych w danym miesiącu, a dotycząca dwóch konkretnych miesięcy przekroczy kwotę : 2280,00 zł, to ze zwolnienia od opodatkowania korzystają kwoty dotyczące danego miesiąca, a nie kwoty wypłacone w danym miesiącu. Zauważa się ponadto, że PIT-R skonstruowany został w taki sposób, że płatnik dokonujący przedmiotowych wypłat zaznacza miesiąc, którego dotyczy wypłata, a nie miesiąc, w którym dokonano wypłaty kwoty diety radnym.