Z przedstawionego we wniosku stanu faktycznego wynika, że pracownicy w trakcie wykonywania swoich obowiązków służbowych, do których należy m.in. przeprowadzanie badań statystycznych polegających na gromadzeniu i zbieraniu danych statystycznych takich jak badanie cen towarów lub budżetów domowych, często poruszają się (przemieszczają) po rejonie objętym badaniem statystycznym. Wobec powyższego wątpliwości płatnika dotyczą następującej sytuacji:

Firma dokonuje zakupu imiennych biletów miesięcznych dla pracowników prowadzących ww. badania ankietowe zgodnie z zakresem pracy na określonym stanowisku. Wartość zakupu (na podstawie faktury Vat) przedmiotowych biletów byłaby księgowana bezpośrednio w koszty firmy.

Pytanie płatnika brzmi: czy zakupione przez zakład pracy ww. imienne bilety miesięczne stanowią przychód pracowników i jako taki podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Zdaniem płatnika, zakupione na podstawie faktury Vat imienne bilety miesięczne dla pracowników prowadzących badania ankietowe, należałoby traktować jako nieodpłatne świadczenia stanowiące przychód ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12. ust. 1 ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zgodnie z art. 12 ust.1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. (Dz. U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 ze zm.), za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za nie wykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Z treści powołanego przepisu wynika, że świadczenia ponoszone w ramach stosunku pracy przez pracodawcę na rzecz pracownika podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Na zasadzie wyjątku od powyższej zasady przyjmuje się, że nie stanowią przychodu pracownika wydatki poniesione przez pracodawcę na zakup biletów jednorazowych lub biletów okresowych na okaziciela będących w dyspozycji tego pracodawcy a udostępnianych pracownikom wyłącznie w celu ich wykorzystania w celu wykonywania zadań służbowych.

Zakupione przez firmę przedmiotowe bilety miesięczne są biletami imiennymi, zatem nie pozostają one w dyspozycji pracodawcy.

Wobec powyższego wartość zakupionych przez pracodawcę dla poszczególnych pracowników imiennych biletów miesięcznych, wykorzystywanych w wykonywaniu zadań służbowych, stanowić będzie dla nich przychód ze stosunku pracy zgodnie z powołanym art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Świadczenie to jako wynikające ze stosunku pracy i niekorzystające ze zwolnienia określonego w art. 21, 52 i 52a ww. ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, podlega opodatkowaniu tym podatkiem.

Wobec powyższego, firma jako płatnik winna dodać wartość zakupionego imiennego biletu miesięcznego do innych przychodów wynikających ze stosunku pracy i od łącznej ich sumy pobrać miesięczną zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych według zasad określonych w art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Zgodnie z art. 14a § 2 ustawy Ordynacja podatkowa, niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę oraz stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.