Stan faktyczny w sprawie:

Podatnik zakupił i ufiskalnił kasę rejestrującą w taksówce. Zawiadomienie o miejscu instalacji kasy złożył następnego dnia w urzędzie skarbowym i wieczorem tego samego dnia dokonał pierwszej rejestracji usługi na kasie.

Ocena prawna stanu faktycznego:

Zgodnie z art. 111 ust. 4 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 50% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 2.500zł.

Na mocy delegacji wynikającej z art. 29 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 8 stycznia 1993r. oraz art. 111 ust. 7 pkt 3 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, Minister Finansów określił warunki jakie musi spełnić podatnik aby mógł skorzystać z prawa do odliczenia ulgi na zakup kasy rejestrującej, tj.

• zapłacić całą należność za nabycie kasy i posiadać dowód tej zapłaty,
• przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego pisemne oświadczenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania do ewidencjonowania,
• dokonać rejestracji kasy we właściwym miejscowo urzędzie skarbowym,
• użytkować kasę rejestrującą zgodnie z odrębnymi przepisami (rozporządzenie w sprawie warunków technicznych),

ponadto podatnicy świadczący usługi w zakresie przewozu osób i ładunków taksówkami muszą dodatkowo spełnić wymogi określone w § 10 ust. 3 rozporządzenia w sprawie kas, czyli do zawiadomienia o fiskalizacji kasy dołączyć:

• fotokopię świadectwa przeprowadzonej legalizacji ostatecznej taksometru współpracującego z kasą o przeznaczeniu specjalnym służącą do prowadzenia ewidencji przy świadczeniu tych usług, w tym również zintegrowanego w jednej obudowie z kasą,
• dane określające adres i nazwę podmiotu świadczącego usługi serwisowe, który dokonał fiskalizacji kasy,
• numer licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką,
• numer rejestracyjny i boczny taksówki, w której zainstalowano kasę,
• informację o numerze rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.

Ponieważ podatnik może posiadać więcej niż jedną kasę rejestrującą, to w związku z tym, aby mógł skorzystać z odliczenia kwot wydatkowanych na zakup większej ilości kas, obowiązany jest zgodnie z § 9 ust. 1 złożyć przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania pisemne oświadczenie o liczbie kas i miejscu (adresie) ich używania. W przypadku niespełnienia warunku wskazania liczby kas, nie będzie miał prawa do korzystania z odliczeń obejmujących większą liczbę kas.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że podatnik przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania zawiadomił naczelnika urzędu skarbowego o miejscu instalacji kasy rejestrującej. Tak więc należy uznać, iż podatnik zgłaszając jedną kasę przed rozpoczęciem ewidencjonowania, spełnił warunek wynikający z § 9 ust. 1 rozporządzenia z dnia 23 grudnia 2002r. w spławie kas rejestrujących (Dz. U. Nr 234, poz. 1971 z późn. zm.), bowiem nie nazwa dokumentu lecz treść przesądza o spełnieniu warunku wynikającego z w/w przepisu.

Ponadto, rozporządzenie z dnia 23 grudnia 2004r. w sprawie kas rejestrujących w § 8 ust. 1 jednoznacznie stanowi, iż w przypadku podatników, którzy zamierzają stosować do ewidencjonowania jedna kasę, zgłoszenie może być dokonane na formularzu zawiadomienia o miejscu instalacji kasy zgodnie z przepisami dotyczącymi kryteriów i warunków technicznych, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników, o ile zawiadomienie to zostało złożone przed powstaniem obowiązku ewidencjonowania.