Zdaniem strony usługi świadczone przez archiwa podlegają zwolnieniu od podatku od towarów i usług, co wynika z dyspozycji art. 43 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz.535 ze zm.).Organ podatkowy stwierdza, iż zgadza się z przedstawionym stanowiskiem, o ile stan faktyczny przedstawiony w piśmie jest zgodny ze stanem rzeczywistym.

Zgodnie z art.43 ust.1 pkt 1 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004r. (Dz.U. Nr 54 poz.535 ze zm.), zwolnieniu od podatku VAT podlegają usługi wymienione w załączniku nr 4 do ww. ustawy. Należą do nich m.in. określone w poz.. 11 załącznika, oznaczone symbolem PKWiU - ex 92 usługi związane z kulturą, w tym również usługi twórców i artystów wykonawców, w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wynagradzane w formie honorariów za przekazanie lub udzielenie licencji do praw autorskich lub praw do artystycznego wykonania, usługi związane z rekreacją i sportem - z wyłączeniem m. in. usług wstępu oraz wypożyczania wydawnictw (PKWiU 22.11, 22.12, 22.13) w zakresie usług świadczonych przez biblioteki, archiwa, muzea i innych usług związanych z kulturą (PKWiU 92.5), co zostało określone w pkt 5 poz.11 załącznika.

Ww. symbole oznaczają następujące rodzaje wydawnictw:- książki, broszury, ulotki i podobne materiały drukowane w pojedynczych arkuszach,- książki, broszury, ulotki itp. z wyjątkiem słowników i encyklopedii- podręczniki szkolne, książki lub broszury dla dzieci,- publikacje informacyjne,- słowniki, encyklopedie, nuty, mapy,- gazety, magazyny, czasopisma, katalogi ukazujące się rzadziej niż cztery razy w tygodniu,- gazety, magazyny i czasopisma wychodzące rzadziej niż cztery razy w tygodniu,- materiały, reklamy komercyjne i handlowe itp.,- gazety, magazyny i czasopisma ukazujące się przynajmniej cztery razy w tygodniu, - gazety, magazyny i czasopisma wychodzące co najmniej cztery razy w tygodniu

Z powyższego wynika, iż usługi świadczone przez stronę, tj. usługi porządkowania dokumentacji wytworzonej przez różne podmioty, jej ewidencjonowanie, przechowywanie, sporządzanie kwerend i udostępnianie dokumentacji aktowej osobom do tego uprawnionym oraz brakowanie i niszczenie dokumentacji archiwalnej podlegają zwolnieniu od podatku VAT na mocy art.43 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy o podatku od towarów i usług. Wyłączenie zawarte w pkt 5 poz.11 załącznika nr 4 do ww. ustawy odnosi się bowiem do usług wstępu i wypożyczania wydawnictw w zakresie usług świadczonych przez biblioteki, archiwa, muzea i innych usług związanych z kulturą oznaczonych symbolami PKWiU 22.11, 22.12 i 22.13.

Jak wynika z opisanego przez stronę zakresu działalności firmy A Usługi Archiwalne, spółka nie zajmuje się wypożyczaniem żadnego z ww. wydawnictw, przedmiotem jej działalności są bowiem usługi związane z archiwizacją akt pracowniczych. Stąd świadczone przez nią usługi należą do usług zwolnionych od podatku od towarów i usług na mocy art. 43 ust. 1 pkt 1 cyt. wyżej ustawy.

Jednocześnie zaznacza się, że interpretacja odnosi się wyłącznie do przedstawionego przez stronę stanu faktycznego.Równocześnie zaznacza się, że za prawidłowość zakwalifikowania świadczonych usług do grupy PKWiU odpowiada podatnik.