Działając na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zmianami), w odpowiedzi na Państwa pismo złożone w dniu 14.10.2004 r., Naczelnik Świętokrzyskiego Urzędu Skarbowego w Kielcach informuje:

Sytuacje, w których istnieje możliwość wystawienia faktury korygującej uregulowane są w przepisie § 19 i § 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27.04.2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971).

Jeżeli za świadczone usługi zakwaterowania „P” wystawiała faktury VAT, a następnie stwierdziła, że dane zawarte w tych fakturach są nieprawidłowe, wówczas powinna dokonać ich korekty wystawiając faktury korygujące. Należy pamiętać, iż, aby wystawca faktury korygującej mógł ująć ją w ewidencji sprzedaży, a w konsekwencji w deklaracji podatkowej, musi dysponować potwierdzeniem odbioru faktury korygującej przez nabywcę (§ 19 ust. 4 i § 20 ust. 6 powołanego rozporządzenia). Posiadanie takiego potwierdzenia pozwala ująć kwoty wynikające z faktury korygującej w ewidencji sprzedaży i w deklaracji VAT. Obowiązek taki nie dotyczy m. in. przypadków określonych w § 14 ust. 2 pkt 3 w/w rozporządzenia, eksportu towarów, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz dostawy towarów, dla której miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju.

Potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie.

Powyższa zasada ujmowania faktur korygujących dotyczy m. in. sytuacji, w której sprzedawca uwzględnia pomyłkę w cenie towaru, stawce lub kwocie podatku, jeżeli w wyniku tej korekty zmniejsza się podatek należny w stosunku do podatku wykazanego w fakturze pierwotnej. Sytuacja taka ma miejsce w opisanym przez Państwa przypadku.