Na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zmianami), Naczelnik Świętokrzyskiego Urzędu Skarbowego w Kielcach odpowiada na zapytanie z dnia 26 maja 2004 r., w sprawie potwierdzania faktur korygujących.

Zgodnie z § 19 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27.04.2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97, poz. 971) wymaga się, aby sprzedawca posiadał potwierdzenie odbioru faktury korygującej. Posiadanie potwierdzenia odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie.

Faktura korygująca musi dotrzeć do nabywcy, a nabywca musi potwierdzić ten fakt i zawiadomić o tym sprzedawcę. Forma zawiadomienia, potwierdzenia, czy otrzymania faktury korygującej przez nabywcę może być dowolna.

Korekta może być wystawiona na dokumencie zbiorczym. Należy jednak pamiętać, aby korekta zawierała wszystkie informacje faktur pierwotnych, dotyczyła tego samego odbiorcy i tego samego okresu.