Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13 tego przepisu.

Wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży odbywanej na obszarze kraju określają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (Dz. U. Nr 236, poz. 1990).Stosownie do § 3 powołanego wyżej rozporządzenia z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów: przejazdów;noclegów; dojazdów środkami komunikacji miejscowej; innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę do uzasadnionych potrzeb.Z kolei § 5 ust. 3 tego rozporządzenia stanowi, że pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży samochodem osobowym nie będącym własnością pracodawcy.W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych, która nie może być wyższa od stawek określonych w tym przepisie z uwzględnieniem postanowień § 9 tego rozporządzenia.

Skoro przepis art. 21 ust. 1 pkt 16 zwalnia z opodatkowania diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w wyżej powołanym rozporządzeniu, a cytowane przepisy § 3 i § 5 ust. 3 omawianego rozporządzenia stanowią, że z tytułu podróży służbowej pracownikowi przysługuje nie tylko zwrot kosztów przejazdów lecz także zwrot innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb, to zwolnieniem z opodatkowania objęte są zwrócone pracownikowi koszty przejazdów – do wysokości określonej w tym rozporządzeniu oraz udokumentowania wydatki poniesione przez pracownika takie jak opłaty za przejazdy autostradą, opłaty parkingowe.