W odpowiedzi na pismo Pana dot. opodatkowania niektórych przychodów pracowników, Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach uprzejmie wyjaśnia. Pracodawca w oparciu o art. 232 Kodeksu Pracy oraz o przepisy zawarte w aktach wykonawczych do Kodeksu, jak rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 129, poz. 844) jest zobowiązany do nieodpłatnego zapewnienia zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych odpowiednich posiłków i napojów, jeśli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Rodzaje tych posiłków i napojów oraz wymagania, jakie powinny spełniać, a także przypadki i warunki ich wydawania normuje rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28.05.1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów (Dz. U. Nr 60, poz. 279).

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 2000 r. Nr 14 poz. 176 ze zm.) za przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz spółdzielczego stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, a w szczególności: wynagrodzenia zasadnicze, wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za nie wykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona, a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

W myśl art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych w brzmieniu obowiązującym od dnia 01.01.2004 r. wolna od podatku dochodowego jest wartość świadczeń rzeczowych wynikających z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy oraz ekwiwalenty za te świadczenia wypłacane zgodnie z przepisami wydanymi przez Radę Ministrów lub właściwego ministra, a także ekwiwalenty pieniężne za pranie odzieży roboczej, za używanie odzieży i obuwia własnego zamiast roboczego oraz wartość otrzymanych bonów, talonów, kuponów lub innych dowodów uprawniających do otrzymania na ich podstawie napojów bezalkoholowych, posiłków oraz artykułów spożywczych, w przypadku, gdy pracodawca, mimo ciążącego na nim obowiązku wynikającego z przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, nie ma możliwości wydania pracownikom posiłków i napojów bezalkoholowych.

Z dniem 01.01.2004 r. przepisem art. 1 pkt 10 lit. a tiret 5 ustawy z dnia 12 listopada 2003 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 202, poz. 1956) uchylony został przepis art. 21 ust. pkt 12 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, na podstawie, którego wolna od podatku dochodowego była wartość napojów bezalkoholowych oraz posiłków wydawanych pracownikom do spożycia wyłącznie w czasie pracy, z wyjątkiem ekwiwalentu z tego tytułu.

Z pisma wynika, że kawa i herbata oraz w porze letniej wodna mineralna niegazowana wydawane będą pracownikom w czasie pracy na podstawie zarządzenia wewnętrznego.

W świetle cytowanych wyżej przepisów wolna od podatku dochodowego, na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, jest wartość napojów wynikających bezpośrednio z przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.

Natomiast wartość napojów bezalkoholowych wydawanych pracownikom do spożycia wyłącznie w czasie wykonywania pracy, na podstawie postanowień układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania itp., od 1 stycznia 2004 r. jest przychodem pracownika ze stosunku pracy w myśl cytowanego wyżej art. 12 ust. 1 ustawy i podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym.