W odpowiedzi na wniosek z dnia 01.06.2004 r. (data wpływu do tut. 03.06.2004 r.), znak 2864/04 o udzielenie pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego uprzejmie wyjaśniam, co następuje:
- w myśl art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) nieodpłatne świadczenie usług niebędące dostawą towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników, w tym byłych pracowników oraz wszelkie inne nieodpłatne świadczenie usług, jeżeli nie są one związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa, a podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług związanych z tymi usługami, w całości lub w części, traktuje się jak odpłatne świadczenie usług. Czynności te podlegają - na podstawie art. 106 ust. 7 ustawy o VAT - udokumentowaniu fakturami wewnętrznymi. Za dany okres rozliczeniowy podatnik może wystawić jedną fakturę dokumentującą te czynności dokonane w tym okresie. W przypadku, gdy podatnikowi nie przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług związanych z nieodpłatnym świadczeniem usług niebędących dostawą towarów na cele osobiste podatnika lub jego pracowników czynności te nie podlegają opodatkowaniu podatkiem VAT. W związku z takimi czynnościami podatnik nie dokumentuje tych czynności fakturami wewnętrznymi określonymi w art. 106 ust. 7 ustawy o VAT. Nieodpłatne świadczenie przez Spółkę czynności na rzecz pracowników, w odniesieniu do których nie przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług związanych z tymi czynnościami skutkuje, że te czynności nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.

Odpłatne świadczenie usług na rzecz pracowników podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług na podstawie art. 8 ust. 1 ustawy o VAT według obowiązujących stawek podatku. Podatnicy podatku VAT są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy (art. 106 ust. 1 ustawy o VAT). Podatnicy, podatku VAT nie mają obowiązku wystawiania faktur osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury. W związku z tym Spółka w momencie otrzymania zwrotu pieniędzy od pracowników nie będzie zobligowana do wystawienia faktur ze stawką 7%, chyba, że osoby te złożą takie żądanie.