Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż pracownik Spółdzielni ma zawartą umowę o pracę do dnia 30.09.2004 r. oraz udzielone pełnomocnictwa Zarządu Spółdzielni do reprezentowania Spółdzielni na zewnątrz. Od 1 października 2004 r. nie będzie już pracownikiem, natomiast nadal posiadać będzie pełnomocnictwo na czas nieokreślony do reprezentowania Spółdzielni w Radzie Krajowej Izby Gospodarczo – Rehabilitacyjnej w Warszawie. W związku z pełnomocnictwem osoba ta w celu wyjazdu na posiedzenia Rady otrzyma delegację na podróż pociągiem lub zostanie zawieziona samochodem służbowym Spółdzielni oraz otrzyma dietę w wysokości określonej w przepisach.

W związku z powyższym Spółdzielnia zapytuje, czy dla osoby nie będącej pracownikiem Spółdzielni, ale posiadającej pełnomocnictwo na czas nieokreślony, wartość otrzymanej diety, zwrot za bilety, koszty podróży samochodem służbowym stanowić będą przychód do opodatkowania.

Zdaniem Spółdzielni dochód tej osoby osiągnięty z tytułu zwrotu kosztów delegacji, zarówno dieta, zwrot za bilety, jak i koszt podróży samochodem służbowym nie będzie stanowił dla niej przychodu do opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych pod warunkiem nie zaliczenia przez Spółdzielnię w/w świadczeń do kosztów uzyskania przychodu.

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2000r. Nr 14 poz. 176 z późn. zm.) wolne od podatku dochodowego od osób fizycznych są diety i inne należności za czas podróży osoby nie będącej pracownikiem do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust. 13.

W przedmiotowej sprawie zastosowanie ma rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990).

Zgodnie z treścią art. 21 ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, przepis art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b w/w ustawy stosuje się, jeżeli otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i zostały poniesione:

1.w celu osiągnięcia przychodów lub

2.w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów odrębnych ustaw lub

3.przez organy (urzędy) władzy lub administracji państwowej albo samorządowej oraz jednostki organizacyjne im podległe lub przez nie nadzorowane lub

4.przez osoby pełniące funkcje obywatelskie, o których mowa w art. 13 pkt 5. w związku z wykonaniem tych funkcji.

W związku z powyższym zwolnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych przysługuje, jeżeli zostaną spełnione warunki określone w art. 21 ust. 13 ustawy, zatem dochód osoby nie będącej pracownikiem Spółdzielni, ale działającej na podstawie pełnomocnictwa na czas nieokreślony do reprezentowania Spółdzielni w Radzie Krajowej Izby Gospodarczo – Rehabilitacyjnej w Warszawie, zgodnie z §3 powołanego Rozporządzenia osiągnięty z tytułu zwrotu diety oraz kosztów przejazdów, noclegów, dojazdów środkami komunikacji miejskiej, innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb nie będą stanowiły dla tej osoby przychodu do opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych, pod warunkiem nie zaliczenia w/w świadczeń do kosztów uzyskania przychodu.

Mając powyższe na uwadze należy stwierdzić, iż przedstawione przez Spółdzielnię stanowisko jest słuszne.

Informacji udzielono w oparciu o stan faktyczny przedstawiony w zapytaniu, zgodnie ze stanem prawnym obowiązującym w dniu jej sporządzenia.