W roku 2004 zasady rozliczania jako kosztu uzyskania przychodów wydatków ponoszonych na zakup środków trwałych zostały określone w art. 16a-16m ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.).
Zgodnie z art. 16a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych środkami trwałymi podlegającymi amortyzacji są stanowiące własność lub współwłasność podatnika, nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania:

1) budowle i budynki oraz lokale będące odrębną własnością,
2) maszyny, urządzenia i środki transportu,
3) inne przedmioty,
jeżeli przewidywany okres ich używania jest dłuższy niż rok, wykorzystywane są przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo zostały oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy leasingu.

Zatem jednym z kryteriów zaliczenia danego składnika majątku do środków trwałych jest jego kompletność i zdatność do użytku w dniu przyjęcia do używania zgodnie z jego przeznaczeniem.
W związku z powyższym zestaw komputerowy składający się m. in. z komputera i monitora jest odrębnym środkiem trwałym podlegającym amortyzacji, jeżeli spełnia warunki określone w art. 16a ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Monitor nie może stanowić odrębnego środka trwałego, gdyż sam nie jest kompletny i zdatny do użytku, w związku z tym stanowi on część składową zestawu komputerowego.
Zgodnie z art. 16g ust. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych w razie trwałego odłączenia od danego środka trwałego części składowej lub peryferyjnej wartość początkową tego środka zmniejsza się, od następnego miesiąca po odłączeniu, o różnicę między ceną nabycia (kosztem wytworzenia) odłączonej części a przypadającą na nią, w okresie połączenia, sumą odpisów amortyzacyjnych i stawki amortyzacyjnej stosowanej przy obliczaniu odpisów amortyzacyjnych tego środka trwałego.
Zatem w opisanej sytuacji wartość zużytego monitora pomniejszona o sumę dokonanych w okresie połączenia odpisów amortyzacyjnych, zmniejszy wartość początkową zestawu komputerowego, począwszy od następnego miesiąca po odłączeniu.
Z kolei rozliczenie jako kosztu uzyskania przychodu wydatku przeznaczonego na zakup nowego monitora, winno nastąpić z uwzględnieniem treści art. 16g ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, zgodnie z którym wartość początkową środka trwałego powiększa się o sumę wydatków na ich ulepszenie, w tym także o wydatki na nabycie części składowych lub peryferyjnych, których jednostkowa cena nabycia przekracza 3.500 zł.
Ponieważ planowany do zakupu przez Spółdzielnię monitor nie posiada wartości jednostkowej 3.500 zł, to zgodnie z wykładnią a contrario art. 16g ust. 13 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych wartość jednostkowa monitora nie będzie powiększać wartości początkowej środka trwałego.
Natomiast stosownie do art. 16d ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych podatnicy mogą nie dokonywać odpisów amortyzacyjnych od składników majątku, których wartość początkowa nie przekracza 3.500 zł, wydatki na ich nabycie stanowią wówczas koszty uzyskania przychodów w miesiącu oddania ich do używania.
Reasumując, Naczelnik Dolnośląskiego Urzędu Skarbowego we Wrocławiu stwierdza, że należy zmniejszyć wartość początkową zespołu komputerowego, od następnego miesiąca po odłączeniu monitora, o wartość odłączonego monitora. Natomiast wydatek na zakup nowego monitora, którego jednostkowa cena nabycia nie przekracza 3.500 zł, stanowi koszt uzyskania przychodów w miesiącu oddania go do używania.