Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) w odpowiedzi na złożone w dniu 29.04.2004 r. uzupełnione pismem z dnia 15.06.2004 r. informuje o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w odniesieniu do przedstawionego stanu faktycznego następująco:

Zapytanie: Czy wystawiona przez kilku współwłaścicieli nieruchomości faktura dokumentująca usługi najmu jest prawidłowa oraz czy stanowi podstawę dla nabywcy do odliczenia podatku naliczonego.

Zgodnie z postanowieniem § 12 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur (...) (Dz.U. 97 poz. 971) faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży, powinna zawierać co najmniej:
1) imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
2) numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 10 i 11;
3) dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako “FAKTURA VAT”; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym;
4) nazwę towaru lub usługi;
5) jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług;
6) cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
7) wartość towaru lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku;
8) stawki podatku;
9) sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatków oraz niepodlegających opodatkowaniu;
10) kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
11) wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu;
12) kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

W przypadku gdy dany lokal użytkowy wynajmuje kilku współwłaścicieli, dopuszczalne jest wystawienie faktury “zbiorczej” zawierającej dane identyfikujące każdego z wynajmujących (imię i nazwisko, adres i numery identyfikacji podatkowej) i wyodrębniającej wartość netto usługi i podatek należny każdego współwłaściciela.

Zgodnie z art. 86 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535) w zakresie, w jakim towary i usługi są wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych, podatnikowi, o którym mowa w art. 15, przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego, z zastrzeżeniem art. 114, art. 119 ust. 4, art. 120 ust. 17 i 19 oraz art. 124. W świetle przepisów ustawy o VAT nie stanowi przeszkody dla obniżenia podatku należnego fakt wystawiania faktury przez kilku sprzedawców, jeżeli każdy z nich jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, posiada numer identyfikacji podatkowej i nie korzysta ze zwolnienia od tego podatku.

Warunkiem realizacji prawa podatnika do pomniejszenia podatku należnego o kwotę podatku naliczonego przy nabyciu towarów i usług jest posiadanie faktury stwierdzającej ich nabycie. Faktura musi zawierać nazwę i adres sprzedawcy towaru lub usługi jak również numer identyfikacji podatkowej NIP oraz inne w/w dane. Warunki te można uznać za spełnione tylko wówczas, gdy wszystkie elementy które musi zawierać faktura są prawidłowo na niej zamieszczone.

Interpretacji udzielono wg stanu na dzień wydania niniejszego pisma.