W odpowiedzi na pismo z dnia 10.10.2003 r., Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Kraków, działając na podstawie art. 14 a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137, poz. 926 ze zm.), informuje, że

zgodnie z art. 13 ust. 5 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) za przychody z działalności wykonywanej osobiście uważa się przychody otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich, bez względu na sposób powoływania tych osób, nie wyłączając odszkodowania za utracony zarobek, z wyjątkiem przychodów, o których mowa w pkt. 7 tj. przychodów otrzymywanych przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych.

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 17 w/w ustawy wolne od podatku dochodowego są diety oraz kwoty stanowiące zwrot kosztów, otrzymywane przez osoby wykonujące czynności związane z pełnieniem obowiązków społecznych i obywatelskich do wysokości nie przekraczającej miesięcznie kwoty 2.280,00 zł. Jak wynika z pisma, Stowarzyszenie działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach. Zgodnie z przepisami tej ustawy i Statutem Stowarzyszenia, opiera ono swoją działalność na pracy społecznej członków. Zatem diety i kwoty stanowiące zwrot kosztów, otrzymywane przez członków zwyczajnych, wspierających i honorowych, wolne są od podatku dochodowego od osób fizycznych do wysokości nie przekraczającej miesięcznie kwoty 2.280,00 zł. Z uwagi na fakt, iż art. 13 ust. 5 z przychodów otrzymywanych przez osoby pełniące obowiązki społeczne wyłącza przychody otrzymywane przez osoby należące do składu zarządów osób prawnych, przedmiotowe zwolnienie nie będzie miało zastosowania do członków Zarządu Stowarzyszenia.

Jednakże na mocy § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 lutego 2003 r. w sprawie zaniechania poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów) oraz zwolnienia niektórych grup płatników z obowiązku pobrania podatku (Dz. U. Nr 42, poz. 366), zarządzającego zaniechanie poboru podatku od dochodów (przychodów) z tytułu diet i innych należności związanych z podróżą, jeżeli świadczenia zostały otrzymane przez osoby fizyczne niebędące pracownikami w rozumieniu art. 12 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, oraz zostały poniesione w celu realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów odrębnych ustaw, świadczenia te nie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, a Stowarzyszenie jako płatnik zwolnione jest z poboru podatku.

Powyższe ma również zastosowanie do wypłaconych członkom zarządu diet i innych należności związanych z podróżą do wysokości określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu z państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Kwoty wypłacone członkom zarządu jako zwrot pozostałych kosztów podlegają opodatkowaniu. Odnośnie osób będących stypendystami, kwoty stanowiące diety i inne należności związane z podróżą nie podlegają opodatkowaniu w oparciu o w/w przepis § 1 pkt 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 lutego 2003 r. Kwoty wypłacone stypendystom tytułem zwrotu innych kosztów nie są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych.

Zgodnie z art. 42 a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Stowarzyszenie ma obowiązek sporządzić w trzech egzemplarzach, odrębnie dla każdego podatnika, informację, według ustalonego wzoru (PIT-8C), o wysokości przychodów z tytułu zwrotu innych kosztów i w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku podatkowego przekazać jeden egzemplarz podatnikowi, a drugi - urzędowi skarbowemu, właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika.