Do dnia 31 grudnia 2003r. obowiązywał przepis zawarty w art.21 ust.1 pkt 22 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz.U. z 2000. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) w brzmieniu obowiązującym w 2003r., zwalniający od podatku dochodowego m.in. kwoty otrzymane przez pracowników z tytułu kosztów używania pojazdów samochodowych dla potrzeb zakładu pracy w jazdach lokalnych - do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego (tzw. ryczałt samochodowy) albo do wysokości nie przekraczającej stawek za 1 km przebiegu pojazdu (tzw. kilometrówka) - określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika według obowiązującego wzoru.

Jednakże przepis ten został uchylony ustawą z dnia 12 listopada 2003 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2003 , Nr 202, poz.1956), która weszła w życie z dniem 1 stycznia 2004r.

Uchylenie punktu 22 zawartego w art. 21 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych -oznacza likwidację zwolnienia, określonego w tym punkcie , tj. zarówno ryczałtu samochodowego jak i tzw. kilometrówki.

Wobec powyższego kwoty wypłacone pracownikom (tzw. kilometrówka) z tytułu używania prywatnych samochodów dla potrzeb zakładu pracy w jazdych lokalnych, są ich przychodem ze stosunku pracy, o którym mowa w art. 12 ust. 1 cyt. wyżej ustawy i podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym. Pracodawca powinnien więc zsumować wypłaconą pracownikowi " kilometrówkę " z innymi przychodami ze stosunku pracy i od łącznej kwoty pobrać zaliczkę na podatek, stosując zasady określone w art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jednakże ustawą z dnia 20 kwietnia 2004r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Nr 93, poz. 894) obowiązującą od 01 maja 2004 r., dodano do zwolnień przedmiotowych zawartych w art. 21 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych pkt 23b), mocą którego wolne od podatku są kwoty zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania pojazdów stanowiących własność pracownika, dla potrzeb zakładu pracy, w jazdach lokalnych, jeżeli obowiązek ponoszenia tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw – do wysokości miesięcznego ryczałtu pieniężnego albo do wysokości nieprzekraczającej kwoty ustalonej przy zastosowaniu stawek za 1 kilometr przebiegu pojazdu, określonych w odrębnych przepisach wydanych przez właściwego ministra, jeżeli przebieg pojazdu, z wyłączeniem wypłat ryczałtu pieniężnego, jest udokumentowany w ewidencji przebiegu pojazdu prowadzonej przez pracownika, przepis art. 23 ust. 7 stosuje się odpowiednio.

Przytoczony przepis przewiduje zatem możliwość zwolnienia zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika z tytułu używania w jazdach lokalnych, dla potrzeb zakładu pracy, pojazdu stanowiącego własność pracownika, pod warunkiem jednak, iż obowiązek pokrywania tych kosztów przez zakład pracy albo możliwość przyznania prawa do zwrotu tych kosztów wynika wprost z przepisów innych ustaw (oczywiście do wysokości wskazanej w ww. punkcie ust. 1 art. 21 u.p.d.o.f.).

Informacji udzielono w oparciu o stan prawny obowiązujący w dniu jej sporządzenia.