Ze stanu faktycznego przedstawionego w piśmie i załączonych dokumentów wynika, że płatnik w informacji PIT-11 za 2003 rok wykazał koszty uzyskania przychodu faktycznie uwzględnione w ciągu roku przy poborze zaliczek na podatek dochodowy. Po roku podatkowym, na podstawie postanowień wynikających z zawartej z pracownikiem umowy o pracę oraz prowadzonej ewidencji prac, będących przedmiotem prawa autorskiego, pracodawca wystawił zaświadczenie o wysokości przychodu uzyskanego z tego tytułu w 2003 roku oraz wyliczył wysokość kosztów ich uzyskania, jako połowę przychodu przy zastosowaniu 50 % normy.

Zgodnie z przepisem art. 22 ust. 9 pkt. 3 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz. U. z 2000r nr 14 poz.176 z późn. zm.) w brzmieniu obowiązującym w 2003 roku, koszty uzyskania przychodów z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich i artystów wykonawców z praw pokrewnych, w rozumieniu odrębnych przepisów, określa się w wysokości 50 % uzyskanego przychodu, z tym, że koszty te oblicza się od przychodu pomniejszonego o potrącone przez przez płatnika w danym miesiącu składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz chorobowe, których podstawę wymiaru stanowi ten przychód.

Norma ta może mieć również zastosowanie do przychodów z umowy o pracę jeżeli pracownicy wykonują zadania i obowiązki wynikające ze stosunku pracy, które w części można uznać za prace twórcze, objęte prawami autorskimi i wynika to z zawartej umowy o pracę oraz prowadzonej przez pracodawcę ewidencji tych prac. Taka sytuacja ma miejsce w opisanym przypadku.

Zatem jeżeli pracodawca nie uwzględniał na bieżąco przy poborze zaliczek kosztów uzyskania przychodów z tytułu praw autorskich i nie wykazał ich w informacji PIT-11, to zaświadczenie będzie podstawą ich zastosowania w rozliczeniu rocznym przez podatnika.

Jednakże tutejszy organ podatkowy zauważa, że płatnik nieprawidłowo wyliczył koszty uzyskania przychodu bowiem mając na uwadze w/w przepis art. 22 ust. 9 , pkt. 3 - 50% koszty oblicza się od przychodu pomniejszonego o składki na ubezpieczenie społeczne.