W odpowiedzi na pismo z dnia 20.11.2003 r. w sprawie udzielenia informacji w zakresie podatku od towarów i usług, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Pińczowie na podstawie art.14a §1 ustawy Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 1997 r. Nr 137 poz. 926 ze zm.) informuje, że zgodnie z § 41 oraz § 42 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22.03.2002 r. w sprawie podatku VAT (Dz. U. Nr 27 poz. 268 ze zm.) fakturę korygującą wystawia się do określonej faktury pierwotnej. Zapis ten jednak nie przesądza jednoznacznie, że dopuszczalne jest sporządzenie jednej faktury korygującej wyłącznie do jednej faktury pierwotnej, a niemożliwe jest wystawienie jednej zbiorczej faktury korygującej do większej liczby faktur, które mogą być skorygowane.

Należy jednak zaznaczyć, że podatek VAT rozliczany jest za okresy miesięczne, a zbiorcza faktura korygująca w sytuacji, gdy korekta dotyczy transakcji z dłuższego okresu czasu narusza tę zasadę.

W związku z powyższym dopuszczalne jest wystawianie zbiorczych faktur korygujących do faktur pierwotnych jednak dotyczyć mogą wyłącznie jednego miesiąca.

Należy przy tym zaznaczyć, że maksymalny termin do pomniejszenia obrotu z tytułu udzielonych rabatów zgodnie z art. 15 ust. 2 ustawy o VAT (Dz. U. z 1993 r. Nr 11 poz. 50 ze zm.) może być dokonywany do roku, po upływie roku nie można zmniejszać obrotu, a co za tym idzie kwot podatku należnego.

Dopuszczalne jest wystawianie faktur korygujących w terminie siedmiu dni od zakończenia danego miesiąca rozliczeniowego zgodnie z § 38 ust. 2 rozporządzenia o VAT.

Właściwym do zastosowania wzorem zbiorczych faktur korygujących może być załączony do zapytania wzór Nr 1, ponieważ zawiera wszystkie elementy wyszczególnione w § 41 rozporządzenia o VAT.