Odpowiadając na zapytanie Spółki z dnia 26.01.2004 r. (uzupełnione pismami z dnia 09.02.2004 r. i z dnia 10.02.2004 r.) w sprawie udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, dotyczącej opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych wynagrodzenia wypłacanego osobie, mającej stałe miejsce zamieszkania w Kanadzie, natomiast w Polsce mieszkającej tymczasowo, powołanej w skład Rady Nadzorczej, w trybie art. 14a § 1 i § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.), Naczelnik Warmińsko - Mazurskiego Urzędu Skarbowego w Olsztynie, uprzejmie wyjaśnia:

Zgodnie z art. 21 ust. 2 Umowy między Rządem Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej, a Rządem Kanady w sprawie unikania podwójnego opodatkowania w zakresie podatków od dochodu i majątku (Dz. U. z 1990 r. Nr 38, poz. 216), jeżeli dochody uzyskiwane są przez osobę mającą miejsce zamieszkania lub siedzibę w Umawiającym się Państwie, ze źródeł położonych w drugim Umawiającym się Państwie, dochody takie mogą być także opodatkowane w tym Państwie, w którym po wstają i zgodnie z prawem tego Państwa.

Jednocześnie przepis art. 3 ust. 2a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) stanowi, że osoby fizyczne, jeżeli nie mają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej miejsca zamieszkania, podlegają obowiązkowi podatkowemu tylko od dochodów z pracy wykonywanej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie stosunku służbowego lub stosunku pracy, bez względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia, oraz od innych dochodów osiąganych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (ograniczony obowiązek podatkowy).

Stosownie do przepisu art. 13 ust. 1 pkt 7 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, w 2004 roku przychody otrzymywane przez osoby, niezależnie od sposobu ich powoływania, należące do składu zarządów, rad nadzorczych, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych, zaliczane są do przychodówz działalności wykonywanej osobiście. Zgodnie z art. 29 ust. 1 pkt 1 ustawy od uzyskiwanych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej przychodów z działalności wykonywanej osobiście przez osoby, o których mowa w art. 3 ust. 2a ustawy, pobiera się podatek dochodowy od osób fizycznych w formie ryczałtu w wysokości 20% przychodu.

Jednakże na podstawie art. 29 ust. 2 tej ustawy przepis ust. 1 stosuje się z uwzględnieniem umów o unikaniu podwójnego opodatkowania, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania lub niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania dla celów podatkowych miejsca zamieszkania podatnika, uzyskanym od niego zaświadczeniem wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, zwanym „certyfikatem rezydencji."

Z treści pisma z dnia 26.01.2004 r. wynika, że Spółka Akcyjna w I., powołała w skład Rady Nadzorczej osobę mającą stałe miejsce zamieszkania w K., natomiast w Polsce przebywającą tymczasowo. W piśmie uzupełniającym z dnia 10.02.2004 r. Spółka poinformowała, że w/w osoba posiada certyfikat rezydencji.

Uwzględniając powyższe Spółka w 2004 r. od dokonywanych wypłat z tytułu powołania w skład Rady Nadzorczej osoby podlegającej ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu, jest obowiązana pobrać podatek dochodowy w formie ryczałtu w wysokości 20% przychodu.