Zgodnie z treścią art. 3 ust. 2a ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 z późn.zm.) osoby fizyczne nie mające miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej podlegają obowiązkowi podatkowemu tylko od dochodów z pracy wykonywanej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie stosunku służbowego lub stosunku pracy, bez względu na miejsce wypłaty wynagrodzenia oraz od innych dochodów osiąganych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (ograniczony obowiązek podatkowy).Zatem od przychodu osiągniętego z tytułu umowy zlecenia lub umowy o dzieło zawartej z osobą, która nie ma miejsca zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wystąpi obowiązek pobrania zryczałtowanego podatku dochodowego - w wysokości 20% przychodu na podstawie art.29 ust.1 pkt 1 ustawy o podatku dochdowym od soób fizycznych. Zgodnie z ust.2 w/w art. 29 powyższe przepisy stosuje się z uwzględnieniem umów o zapobieganiu podwójnego opodatkowania, których stroną jest Rzeczpospolita Polska. Jednakże zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania lub niepobranie podatku zgodnie z taką umową jest możliwe pod warunkiem udokumentowania dla celów podatkowych miejsca zamieszkania podatnika, uzyskanym od niego zaświadczeniem wydanym przez właściwy organ administracji podatkowej, zwanym dalej ,,certyfikatem rezydencji’’.Certyfikat rezydencji, w formie zaświadczenia (poświadczenia), ma dla celów podatkowych potwierdzać miejsce zamieszkania podatnika. Zaświadczenie jest wydawane przez administrację podatkową, właściwą dla rezydentury podatnika będącego odbiorcą należności. Certyfikat jest zatem formą dokumentowania określonego stanu faktycznego, tj. miejsca zamieszkania podatnika nierezydenta, podlegającego zryczałtowanemu opodatkowaniu. W związku z powyższym, jeżeli stan faktyczny wynikający z oświadczenia złożonego w latach poprzednich nie uległ zmianie - podatnik nierezydent nie ma obowiązku przedstawiania płatnikowi aktualnego certyfikatu rezydencji dla celów poboru niższego podatku lub nie pobierania go w ogóle. Uzyskanie takiego certyfikatu konieczne będzie wyłącznie w celach dowodowych, tj. na żądanie podatkowego lub innego uprawnionego organu, można więc go będzie także uzyskać po dokonaniu płatności.