Zgodnie z art.10 ust.2 pkt. 2 ustawy z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz. U. Nr 86, poz. 959 ze zm.) płatnikami tego podatku są nabywcy rzeczy – od umów sprzedaży, jeżeli nabywca kupuje te rzeczy do przerobu lub sprzedaży. Na płatników został nałożony obowiązek prowadzenia rejestru podatku od czynności cywilnoprawnych, w którym należy odnotować m.in. wyłączenie lub zwolnienie czynności cywilnoprawnej od podatku. Natomiast na dokumentach stwierdzających dokonanie czynności cywilnoprawnej płatnicy mają obowiązek zamieszczania adnotacji o niepobraniu podatku wraz ze wskazaniem podstawy prawnej. Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych dotyczy obrotu nieprofesjonalnego, a zatem również obowiązki nałożone na płatników mogą dotyczyć takiego obrotu. Co do zasady, obowiązek prowadzenia rejestru oraz poświadczenia faktu niepobrania podatku odnosi się więc do sprzedaży towarów w przypadku, gdy sprzedawca nie jest przedsiębiorcą.

Należy również nadmienić, iż w myśl art. 1 ust. 1 pkt. 1 lit. a) wyżej cytowanej ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych, umowy sprzedaży oraz zamiany rzeczy i praw majątkowych podlegają przepisom tej ustawy, jednakże w art. 2 pkt. 4 ustawodawca wyłącza spod opodatkowania czynności cywilnoprawne, jeżeli przynajmniej jedna ze stron z tytułu dokonania tej czynności na podstawie odrębnych przepisów jest opodatkowana podatkiem od towarów i usług lub jest zwolniona od tego podatku. Z przedstawionego w piśmie stanu faktycznego wynika, iż Spółka Jawna kupuje towary (owoce i warzywa) od rolników ryczałtowych i na tę okoliczność wystawiane są faktury z oznaczeniem RR. Wobec tego, iż sprzedaż dokonywana przez rolnika ryczałtowego podlega przepisom ustawy o podatku od towarów i usług, a więc nie podlega ona podatkowi od czynności cywilnoprawnych na mocy cytowanego art. 2 pkt. 4 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych, firma nie ma obowiązku ewidencjonowania tych zakupów w rejestrze podatku od czynności cywilnoprawnych.