Niania obowiązkowo VATowcem i z kasą fiskalną
Artur M. Brzeziński | 2012-12-11 23:00:01

↑ Niania, PIT, VAT, ZUS

Niania płaci ZUS, tzn. część sfinansuje czasem Skarb Państwa. Niania płaci PIT - oczywiście, na nowych zasadach. Niania jest jednak w każdym przypadku VATowcem, a czasem musi mieć kasę fiskalną. Kto by pomyślał....

Niania zatrudniona przez rodzinę na podstawie umowy zlecenia nie uzyskuje przychodów z tzw. działalności wykonywanej osobiście. Takie przychody można uzyskać od firm, instytucji, osób prawnych lub od wynajmujących prywatnie nieruchomości. Są to przychody z tzw. innych źródeł (zakładając, że niania nie prowadzi działalności gospodarczej). Potwierdziła to wyraźnie ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3. W takim jednak wypadku do przychodów niani nie mają zastosowania przepisy wyłączające opodatkowanie VAT w przypadku odpowiednio sformułowanych umów zlecenia. Ustawa o VAT nie mówi bowiem o umowie zlecenia, ale o przychodzie z działalności wykonywanej osobiście.

W efekcie niania zatrudniona na umowę zlecenie jest podatnikiem VAT.  Również niania pracująca w oparciu o umowę uaktywniającą. Niania może korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT do 150 tys. zł rocznie, wystarczy prowadzić prostą ewidencje przychodów VAT: data - kwota.

Pobierz ewidencję VAT dla zwolnionych podmiotowo opiekunek w excelu całkowicie bezpłatnie!

To nie koniec problemów niani.

Niania świadczy usługi pomocy społecznej bez zakwaterowania w zakresie opieki dziennej nad dziećmi, z wyłączeniem opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi PKWiU 88.99.11.0. Usługi te nie są zwolnione z obowiązku stosowania kasy fiskalnej (nie wymienia tych usług załącznik do stosownego rozporządzenia). Oznacza to, że w pierwszym roku świadczenia usługi opieki nad dziećmi niania może skorzystać ze zwolnienia do 20 tys. zł (proporcjonalnie do okresu zatrudnienia od dnia rozpoczęcia "pracy" jako niania do końca roku - czyli np. za pół roku 10 tys. zł), a w każdym następnym roku do 40 tys. zł rocznie (bez względu na okres wykonywania działalności w danym roku). To dużo i mało zarazem, zależy jak intensywnie pracuje niania, czy w Warszawie czy w mniejszej miejscowości, czy dla jednej rodziny, czy bardziej aktywnie. Po przekroczeniu tego limitu niania ma obowiązek posiadać kasę fiskalną. Sprzedaż ewidencjonuje jako zwolnioną z VAT (kasa fiskalna nie oznacza, że VAT trzeba doliczyć).

Niania może uniknąć kasy fiskalnej, jeżeli będzie przyjmować każde wynagrodzenie przelewem. Zwolnione z obowiązku stosowania kasy fiskalnej jest bowiem świadczenie usług, za które zapłata w całości następuje za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na rachunek podatnika w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której jest członkiem), pod warunkiem że z ewidencji i dowodów dokumentujących transakcję jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie transakcji zapłata dotyczyła - bez względu na kwotę. W takim wypadku należy dopisać w ewidencji sprzedaży VAT nr przelewu, czy datę otrzymania przelewu i określić na jaki rachunek wpłynął).

Reasumując, jednorazowe okazyjne zawarcie umowy o opiekę może nie powodować uzyskania przez nianię statusu podatnika VAT. Jednak częstotliwe świadczenie usług - czyli umowa zawata na wiele miesięcy, lub też wielokrotne zawieranie tego rodzaju umów, niekoniecznie wykonywanych w jednym czasie, mogą i prawdopodobnie spowodują uzyskanie statusu podatnika VAT. W takim wypadku niania może korzystać ze zwolnienia podmiotowego do 150 tys. zł, jest jednak podatnikiem VAT i zapewne będzie chciała uniknąć kasy fiskalnej.

Uwaga, proszę zwrócić uwagę na daty publikacji tekstów (pod tytułem) - w celu weryfikacji ich aktualności!