POSTANOWIENIE

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście, działając na podstawie art. 14a § 1 i § 4 oraz art. 216 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005r. Nr 8 , poz. 60 z późn. zm.), w związku z pismem Strony z dnia 20.10.2006r. (data wpływu do tut. Urzędu 24.10.2006r.) o udzielenie pisemnej interpretacji w trybie art. 14a Ordynacji podatkowej co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego

postanawia

uznać stanowisko Strony przedstawione w piśmie z dnia 20.10.2006r. za nieprawidłowe.

Uzasadnienie

Pismem z dnia 20.10.2006 Strona zwróciła się z wnioskiem o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005r.Spółka zadała następujące pytanie, czy faktury elektroniczne powinny zawierać oznaczenie:- „oryginał/kopia” na jednym dokumencie?- „oryginał” na jednym dokumencie?- „kopia” na jednym dokumencie?- bez oznaczenia?

W opinii Podatnika, faktury wystawiane i przechowywane w formie elektronicznej powinny zawierać oznaczenie „oryginał/kopia” na jednym dokumencie.

Po przeanalizowaniu przedstawionego stanowiska w sprawie oraz obowiązującego stanu prawnego Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście informuje, iż:zgodnie z § 1 pkt 1 i pkt 2 rozporządzenia Ministra z dnia 14.07.2005r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur (Dz. U. Nr 133, poz. 1119 – zwane dalej „rozporządzeniem”) określa ono sposoby i warunki wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasady przechowywania oraz tryb udostępniania organom podatkowym faktur przesyłanych drogą elektroniczną. Powyższe rozporządzenie nie określa danych, które powinna zawierać faktura VAT.

Dane takie określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 25.05.2005r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798 ze zmian.- zwane dalej „rozporządzeniem w sprawie faktur”). Zgodnie z § 21 ust. 2 rozporządzenia w sprawie faktur, faktury i faktury korygujące powinny zawierać wyraz „ORYGINAŁ”, a kopia faktur i faktur korygujących wyraz „KOPIA”.

Jednakże w opinii tut. organu podatkowego poprzez kopię faktury wystawionej w formie elektronicznej należy rozumieć jej kopię elektroniczną – egzemplarz przesyłany do kontrahenta, który nie powinien różnić się od egzemplarza wystawcy, gdyż stosownie do § 4 pkt 1 i pkt 2 rozporządzenia Ministra z dnia 14.07.2005r. faktury mogą być wystawiane , przesyłane i przechowywane w formie elektronicznej pod warunkiem, że autentyczność ich pochodzenia i integralności ich treści będą zagwarantowanie:1.bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18.09.2001r. o podpisie elektronicznym (Dz.U.Nr 130, poz. 1450 z późn zm.), weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu2.poprzez wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych, jeżeli zawarta umowa, dotycząca tej wymiany przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia faktury i integralność danych

Stosownie do § 6 ust. 5 rozporządzenia Ministra z dnia 14.07.2005r. faktury przesyłane w formie elektronicznej powinny być przechowywane przez ich wystawców oraz odbiorców w formie elektronicznej w formacie , w którym zostały przesłane w sposób gwarantujący autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści, jak również ich czytelność przez cały okres ich przechowywania. Stosownie do powyższego należy uznać, iż faktura elektroniczna, po przesłaniu drogą elektroniczną do kontrahenta jest tym samym elektronicznym zestawem danych, co faktura zachowana w systemie wystawcy.

Nanoszenia oznaczeń na fakturach przesyłanych w formie elektronicznej „ORYGINAŁ” przed wysłaniem faktury i zamianę oznaczenia na „KOPIA” po przesłaniu tej faktury kontrahentowi spowoduje brak możliwości zagwarantowania integralności danych faktur posiadanych przez nabywcę towaru i wystawcę faktury. Mając na uwadze zaistniałe okoliczności tutejszy organ podatkowy postanowił jakw sentencji.

Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego w dacie wydania postanowienia. Jednocześnie tut. organ podatkowy informuje, że zgodnie z art. 14b § 1 niniejsza interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta. Jeżeli jednak podatnik, płatnik lub inkasent zastosowali się do tej interpretacji, organ nie może wydać decyzji określającej lub ustalającej ich zobowiązanie podatkowe bez zmiany albo uchylenia postanowienia, o którym mowa w art. 14a § 4 jeżeli taka decyzja byłaby niezgodna z interpretacją zawartą w tym postanowieniu. W myśl § 2 w/w artykułu interpretacja, o której mowa w art. 14a § 1, jest wiążąca dla organów podatkowych i organów kontroli skarbowej właściwych dla wnioskodawcy i może zostać zmieniona albo uchylona wyłącznie w drodze decyzji w trybie określonym w § 5.