Na podstawie art. 14a § 1, § 4 ustawy z dnia 29.08.1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) Naczelnik Urzędu Skarbowego w Pabianicach uznaje:

–za prawidłowe stanowisko w kwestii sposobu potwierdzenia odbioru przez kontrahenta faktur korygujących na podstawie otrzymanej korespondencji (np. fax lub e-mail), przedstawione we wniosku z dnia 15.11.2006r. (data wpływu do Urzędu Skarbowego w Pabianicach – 17.11.2006r.).

W odpowiedzi na ww. pismo Naczelnik Urzędu Skarbowegow Pabianicach informuje:

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż Podatnik prowadzi sprzedaż na rzecz dużych sieci handlowych, dla których wystawia faktury korygujące. W związku z faktem, iż uzyskanie odrębnego potwierdzenia odbioru faktury korygującej przysparza wiele problemów Spółka zadaje pytanie: czy potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez kontrahenta może odbyć się w formie kierowanej korespondencji (np. fax lub e-mail)?

Zdaniem Spółki regulacje prawne w zakresie podatku od towarów i usług nie określają formy w jakiej winno nastąpić potwierdzenie odbioru faktury korygującej i w związku z powyższym przedstawiony sposób potwierdzenia odbioru dokumentu jest wystarczającym dowodem dostarczenia faktur korygujących, upoważniającym Spółkę do obniżenia podatku należnego w miesiącu otrzymania korespondencji przez Wnioskodawcę.

Po przeanalizowaniu zaprezentowanego we wniosku stanu faktycznego oraz stanowiska Wnioskodawcy, mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa tut. Organ podatkowy stwierdza, co następuje :

W myśl art. 106 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy, o których mowa w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy, z zastrzeżeniem ust. 2, 4 i 5 oraz art. 119 ust. 10 i art. 120 ust. 16.

Zgodnie z art. 106 ust. 8 pkt 1 ustawy o VAT, minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowe zasady wystawiania faktur, dane, które powinny zawierać, oraz sposób ich przechowywania. Na podstawie powyższej delegacji Minister Finansów wydał rozporządzenie z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 95 poz. 798).

Zgodnie z § 16 ust. 4 cytowanego wyżej rozporządzenia, sprzedawca jest obowiązany posiadać potwierdzenie odbioru faktury korygującej przez nabywcę; nie dotyczy to eksportu towarów, przypadków określonych w § 11 ust. 2 pkt 3, wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów oraz dostawy towarów, dla której miejsce opodatkowania znajduje się poza terytorium kraju. Potwierdzenie odbioru faktury korygującej stanowi podstawę do obniżenia kwoty podatku należnego w rozliczeniu za miesiąc, w którym sprzedawca otrzymał to potwierdzenie, a w przypadku podatników,o których mowa w art. 99 ust. 2 i 3 ustawy – w rozliczeniu za kwartał, w którym to potwierdzenie otrzymali, z uwzględnieniem zasad, o których mowa w art. 21 ust. 1 ustawy.

Z brzmienia powyższego przepisu wynika, że w przypadku wystawienia przez sprzedawcę faktury korygującej, jest on bezwzględnie obowiązany do otrzymania potwierdzenia jej odbioru. Potwierdzenia takiego dokonuje nabywca towarów i usług jako adresat faktury korygującej. Faktura korygująca musi dotrzeć do nabywcy, a ten musi potwierdzić ten fakt i zawiadomić o tym sprzedawcę.

Zawiadomienie o potwierdzeniu faktu otrzymania faktury korygującej przez nabywcę towarów i usług może być dokonane w dowolnej formie. Przepis § 16 ust. 4 przywołanego wyżej rozporządzenia nie stanowi, iż potwierdzenie odbioru przedmiotowej faktury musi nastąpić w specjalnej (szczególnej) formie.

W związku z powyższym, przedstawioną przez Spółkę formę należy uznać za prawidłową i jeżeli spełnia wymogi określone w § 16 ust. 4 ww. rozporządzenia, to może ona stanowić potwierdzenie odbioru faktury korygującej.

W związku z powyższym, postanawia sie jak w sentencji.

Niniejsza interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązującego na dzień wydania niniejszego postanowienia; interpretacja nie jest wiążąca dla podatnika, płatnika lub inkasenta, wiąże natomiast właściwe organy podatkowe i organy kontroli skarbowej – do czasu jej zmiany lub uchylenia.