P O S T A N O W I E N I E

Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków-Podgórze działając na podstawie art. 14a § 1 oraz § 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 27.09.2005 r. w sprawie udzielenia interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych stwierdza, iż przedstawione we wniosku stanowisko jest prawidłowe.

U Z A S A D N I E N I E

Ze złożonego wniosku wynika, iż w ramach prowadzonej działalności gospodarczej wykonuje Pan usługi w kraju i za granicą. W 2005 r. została zawarta umowa na wykonanie usługi dla firmy z siedzibą w Holandii. Wykonanie kontraktu wymaga podróży do siedziby kontrahenta. W tym celu usługobiorca wykupuje dla Pana bilet lotniczy do najbliższego portu lotniczego a do jego siedziby dojeżdża Pan na własny koszt wynajętym samochodem osobowym.

We wniosku zostało zawarte zapytanie czy koszty poniesione na wynajęcie samochodu osobowego w powyżej opisanej sytuacji można w całości i bezpośrednio zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów z tyt. prowadzonej działalności gospodarczej na podstawie faktur wystawionych przez firmę wynajmującą samochód?

Po analizie stanu faktycznego tut. organ podatkowy uznał, iż podatnik jest uprawiony do złożenia wniosku o wydanie interpretacji, a w sprawie tej nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa, albo postępowanie przed sądem administracyjnym.
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity z 2000 roku Dz. U. nr 14 poz. 176 ze zm.) kosztem uzyskania przychodów z poszczególnego źródła są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 w/w ustawy.
Z powyższej regulacji wynika, iż aby wydatek stanowił koszt uzyskania przychodów powinny być spełnione następujące przesłanki:
1. koszt został przez podatnika poniesiony,
2. poniesienie kosztu ma służyć osiągnięciu przychodu,
3. koszt nie jest wymieniony w art. 23 w/w ustawy, t. j. katalogu negatywnym - ustawowym wykazie kosztów nieuznanych za koszt podatkowy.
Zwrot "wszelkie koszty" wskazuje na wydatki o bardzo zróżnicowanej naturze. Mogą to być wydatki bezpośrednio i pośrednio związane z celem, jakim jest uzyskanie przychodu. Przyjąć więc należy, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalnie i gospodarczo uzasadnione wydatki zawiązane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zagwarantowanie źródła przychodu. Należy jednakże zaznaczyć, że ciężar dowodu - co do wykazania, że poniesiony wydatek ma lub będzie miał wpływ na uzyskany przychód - spoczywa na podatniku. Jak wynika z powyższego, aby dany wydatek stanowił koszt uzyskania przychodu winien wskazywać związek przyczynowo - skutkowy z osiągniętym przychodem i wynikać z konkretnej operacji gospodarczej udokumentowanej stosownym dokumentem.Właściciel firmy ponoszący wydatki w związku z wyjazdem służbowym w sprawach swojej firmy może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wszelkie faktycznie poniesione wydatki, o ile ich poniesienie ma lub będzie mieć wpływ na osiągnięcie przychodu. Podróż służbowa osoby prowadzącej działalność gospodarczą musi być w odpowiedni sposób udokumentowana.
W myśl art. 24a w/w ustawy podatnicy prowadzący działalność gospodarczą, obowiązani do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, winni dokonywać w nich zapisów zgodnie z odrębnymi przepisami. W takim przypadku ma zastosowanie rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. nr 152, poz. 1475 ze zm.).
Zapisów dotyczących podróży służbowej ... dokonuje się na podstawie rozliczenia tych kosztów sporządzonego na dowodzie wewnętrznym, zwanym rozliczeniem podróży służbowej. Do rozliczenia należy dołączyć dowody (faktury) potwierdzające poszczególne wydatki ... - ust. 14 objaśnień do podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
W świetle przedstawionego stanu faktycznego i przytoczonych wyżej przepisów Pana stanowisko jest słuszne. Koszty poniesione na wynajęcie samochodu osobowego w celu dojazdu z lotniska do siedziby kontrahenta w całości i na podstawie rozliczenia podróży służbowej stanowią koszt uzyskania przychodów z tyt. prowadzonej działalności gospodarczej.

Powyższa interpretacja:
- dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez wnioskodawcę, traci swoją moc z chwilą zmiany przepisów jej dotyczących;
- nie jest wiążąca dla podatnika/ następcy prawnego podatnika/ osoby trzeciej odpowiedzialnej za zaległości podatkowe, wiąże natomiast właściwe dla wnioskodawcy organy podatkowe i organy kontroli skarbowej.

Na powyższe postanowienie służy zażalenie do Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie za pośrednictwem Naczelnika Urzędu Skarbowego Kraków-Podgórze w terminie 7 dni od daty doręczenia niniejszego postanowienia (art. 236 Ordynacji podatkowej).