W dniu 25 kwietnia 2005r składając wniosek Wnioskodawca przedstawił następujące zapytania: czy płacone po raz drugi składki ZUS za rok 1999 wraz z odsetkami w układzie ratalnym stanowią stratę nadzwyczajną ?

Rozpatrując powyższe stanowisko pytającego, stwierdzić należy , że zgodnie z art3 ust.1 pkt.33 ustawy o rachunkowości przez straty nadzwyczajne rozumie się :- powstające na skutek zdarzeń trudnych do przewidzenia,- powstające poza działalnością operacyjną jednostki niezwiązane z ogólnym ryzykiem prowadzenia działalności . Każda jednostka powinna indywidualnie klasyfikować poszczególne zdarzenia z uwzględnieniem ryzyka związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej. Nie można zaliczać określonych zdarzeń i klasyfikować jako straty nadzwyczajne w sytuacji gdy powstały na skytek zdarzeń łatwych do przewidzenia i związanych z ogólnym ryzykiem prowadzenia działalności gospodarczej.Do pozycji nadzwyczajne zaliczyć można między innymi skutki zdarzeń losowych takich jak np.pożar, powódź , huragan, grad ,uderzenie pioruna, sztorm i inne katastrofy spowodowane czynnikai naturalnymi na które jednostka nie miała wpływu i nie mogła ich przewidzieć.Nie zalicza się do pozycji nadzwyczajne między innymi skutków:- wypadków samochodowych,- nadużyć i kradzieży w tym także z włamaniem,- upadłości kontrahentów lub układu z nimi,- przyjęcie zapłaty fałszywych znaków pieniężnych.

Sytuacja przedstawiona przez Panią wskazuje ,że zagubiono dowody potwierdzające zapłatę składek ZUS ,brak również dokumentów potwierdzających zapłatę z takich instytucji jak Poczta Polska czy PKO. Zatem nie ma podstaw do uznania ,iż składki zostały rzeczywiście zapłacone, uwzględniać w koszty można jedynie wydatki poniesione i udokumentowane dowodami zapłaty bądź innymi mentami potwierdzającymi ich poniesienie. Co do uznania jako straty nadzwyczajne składek zapłaconych po raz drugi brak również podstaw do określenia Pani sytuacji jako nadzwyczajnej , bowiem do przewidzenia jest zagubienie dolumentów w sytuacji gdy często muszą być przedkładane w różnych instytucjach.Zasady księgowania określają następujące przepisy:-rozporządzenie Min.Fin. z dnia 26.08.2003r w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów ( Dz.U. Nr 152, poz.1475 ze zm.)- dla podatników prowadzących ęgę przychodów i rozchodów-ustawa z dnia 29.09.1994r o rachunkowości ( Dz.U.Nr 76 z 2002r poz.694 ze zm.)-dla podatników prowadzących księgi rachunkowe..

Zgodnie z przepisami art.14a par3 Ordynacji podatkowej, interpretacja o której mowa w art.14 par1 Ordynacji podatkowej , zawiera ocenę prawną stanowiska pytającego z przytoczeniem przepisow prawa. Zgodnie z przepisem art14a par4 Ordynacji podatkowej udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, której mowa w art.14a par 1 Ordynacji podatkowej udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego , o której mowa w art.14a par 1Ordynacji podatkowej, następuje w drodze postanowienia na które służy zażalenie.Biorąc pod uwagę postanowiono jak w sentencji.Interpretacja dotyczy stanu faktycznego przedstawionego przez Wnioskodawcę i stanu prawnego obowiązujacego w dniu wydania niniejszego postanowinia.Interpretacja traci moc w momencie zmiany stanu prawnego.Interpretacja nie jest wiążąca dla Podatnika , wiąże organy podatkowe i organy kontroli skarbowej do czasu jej zmiany albo uchylenia.