Stosownie do postanowień zawartych w art. 14 a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) w odpowiedzi na wniosek z dnia 03.03.2004 r. (data wpływu do tut. Urzędu. 27.02.2004 r.), dotyczący udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Brzesku wyjaśnia:

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż Spółka zatrudnia na podstawie umowy o pracę pracowników, którzy powierzone zadania wykonują zarówno w kraju jak i za granicą. Za wykonaną pracę otrzymują wynagrodzenie: za pracę, zwrot kosztów podróży oraz diety. Pytanie Spółki dotyczy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych diet wypłaconych pracownikom.

Należności wypłacane pracownikowi tytułem zwrotu odbytej krajowej podróży służbowej stanowią u pracownika przychód ze stosunku pracy w rozumieniu art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. Nr 14, poz., 176 ze zm.).

Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt. 16 w/w ustawy diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju sąwolne od podatku dochodowego.
Jak wynika z powyższego, należności wypłacane pracownikowi z tytułu krajowych podróży służbowych w wysokości nieprzekraczającej kwot określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. (Dz. U. Nr 236, poz. 1990) korzystają ze zwolnienia od podatku dochodowego od osób fizycznych.

Natomiast należności wypłacane w kwotach wyższych od kwot określonych w rozporządzeniu podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych wraz z innymi przychodami ze stosunku pracy w części stanowiącej nadwyżkę od tych kwot. Powyższe uregulowania mają również zastosowanie do wypłacanych należności z tytułu zagranicznych podróży służbowych.