Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535) opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług, zwanym dalej „podatkiem” podlegają:

1.odpłatna dostawa towarów i odpłatne świadczenie usług na terytorium kraju,

2.eksport towarów,

3.import towarów,

4.wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów za wynagrodzeniem na terytorium kraju,

5.wewnątrzwspólnotowa dostaw towarów.

Otrzymując więc powyższe akcesoria nieodpłatnie od kontrahenta zagranicznego, podatnik nie wykonuje czynności podlegających opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług.

Potwierdza to również przepis art. 31 ust. 1 ustawy o podatku VAT regulujący podstawę opodatkowania, który mówi, iż „podstawą opodatkowania wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów jest kwota, jaką nabywający jest obowiązany zapłacić”.

W myśl art. 7 ust. 2 pkt 2 cytowanej ustawy, przez dostawę towarów, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1, rozumie się również przekazanie przez podatnika towarów należących do jego przedsiębiorstwa na cele inne niż związane z prowadzonym przez niego przedsiębiorstwem, w szczególności wszelkie inne przekazania towarów bez wynagrodzenia, w szczególności darowizny – jeżeli podatnikowi przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego od tych czynności w całości lub w części.

Zgodnie z art. 106 ust. 7 cyt. ustawy o podatku VAT, w przypadku czynności wymienionych w art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2, wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, dostawy towarów dla której podatnikiem jest ich nabywca oraz importu usług wystawiane są faktury wewnętrzne.

W przedstawionym stanie faktycznym przekazanie nieodpłatnie wymienionych towarów klientom nie jest również dostawą towarów, o której mowa w art. 7 ust. 2 pkt 2, gdyż podatnikowi nie przysługiwało prawo do obniżenia kwoty podatku należnego o kwotę podatku naliczonego.

Mając na uwadze powyższe uregulowania prawne, podatnik nie ma obowiązku sporządzania faktur wewnętrznych, o których mowa w art. 106 ust. 7 ustawy o podatku VAT, od otrzymanych nieodpłatnie od kontrahenta z Unii Europejskiej akcesoriów takich jak: katalogi, materiały informacyjne, gadżety reklamowe, stojaki do ekspozycji maszyn i przekazywanych nieodpłatnie swoim klientom.