W odpowiedzi na zapytanie Spółki złożone w dniu 9 kwietnia 2004 roku, Naczelnik Drugiego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego, na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) informuje o zakresie stosowania przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych

w sprawie uznania za koszty uzyskania przychodów, strat wynikających z kradzieży środków obrotowych.

W zapytaniu Spółka wniosła o:

“Udzielenie informacji w zakresie stosowania prawa podatkowego poprzez określenie, czy podatnik może rozliczyć w 2003 roku stratę wynikającą z kradzieży środków obrotowych, jeżeli prawomocny wyrok został ogłoszony 4 listopada 2002 roku, a firma uzyskała informację o zamknięciu sprawy w 2003 roku i po wystąpieniu do Sądu Okręgowego w Warszawie otrzymała w styczniu 2004 odpis wyroku.”

Ponadto, w zapytaniu Spółka podała między innymi: “...W toku postępowania ustalono, że spółka dochowała należytej staranności w strzeżeniu majątku, a wina za powstałą sytuację obciąża wyłącznie sprawcę, który starał się nieudolnie ukryć swoje działania. ... Spółka w roku poniesienia straty założyła rezerwę na stratę, natomiast dopiero po otrzymaniu pism procesowych spółka jest pewna, że majątku w żaden sposób nie odzyska, ponieważ organy ścigania nie odzyskały ich od sprawcy. W związku z powyższym spółka uważa, że może zaliczyć straty wynikające z kradzieży do kosztów roku 2003.”

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 ze zm.), kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Wśród wymienionych w art. 16 ust. 1 kosztów nie stanowiących kosztów uzyskania przychodu nie występują straty w środkach obrotowych.

Zatem, w świetle przedstawionego stanu faktycznego sprawy (Spółka uzyskała informację w 2003 roku o zamknięciu sprawy karnej, a w styczniu 2004 roku otrzymała odpis wyroku), poniesione (rzeczywiste) straty w środkach obrotowych, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej

mogą być kwalifikowane, zgodnie z wnioskiem Spółki, do kosztów uzyskania przychodów 2003 roku – ponieważ zgodnie z art. 15 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych dopiero w tym roku było możliwe zarachowanie tych kosztów jako znanych co do rodzaju i wartości ze względu na rozstrzygnięcie prawomocne sprawy karnej przeciwko sprawcy kradzieży.