W dniu 4 września 2006r. Płatnik złożył wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, który następnie został uzupełniony w dniu 15 września 2006r.

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, iż z dniem 1 lutego 2006r. Wnioskująca przejęła na mocy art. 23sup1; Kodeksu pracy część pracowników innego zakładu pracy. W wyniku przejęcia Wnioskodawca stał się stroną w dotychczasowym stosunku pracy dla tych pracowników. Za miesiąc styczeń 2006r. wypłat wynagrodzeń dla pracowników dokonywał poprzedni zakład pracy. Wszystkie koszty związane z zatrudnieniem tych osób za miesiąc styczeń 2006r. również koszty wypłaconych wynagrodzeń zostały poniesione i rozliczone z ZUS oraz urzędem skarbowym przez poprzedni zakład pracy. Ponadto, poprzedni zakład pracy dokonywał pojedynczych wypłat na rzecz tych osób w dalszych miesiącach 2006 roku.

W związku ze stanem faktycznym opisanym powyżej, powstała wątpliwość, która firma powinna sporządzić dla tych pracowników PIT – 11/8B za okres od 01.01.2006r. do 31.01.2006r. oraz z tytułu wypłat w dalszych miesiącach roku 2006 ?

W opinii Wnioskującej, jak wynika z art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. Nr 14, poz. 176 ze zm.) osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, zwanej dalej „zakładami pracy“ są obowiązane jako płatnicy obliczyć i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy, a w spółdzielniach pracy – wypłaty z tytułu udziały w nadwyżce podatkowej.

Zgodnie zaś z art. 39 ust. 2 ustawy, jeżeli obowiązek poboru przez płatników, o których mowa w art. 31, art. 33, art. 34 i art. 35 zaliczek na podatek przestał występować w ciągu roku, płatnicy ci są zobowiązani sporządzić informację określoną w ust. 1 i przekazać ją podatnikowi oraz urzędowi skarbowemu właściwemu według miejsca zamieszkania podatnika w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrana został ostatnia zaliczka.

Zdaniem Wnioskodawcy, każdy zakład pracy powinien wystawić oddzielnie PIT – 11/8B za okres, za który wypłaty były rzeczywiście dokonywane i rozliczane z urzędem skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. W koszty Wnioskującej nie zostały wliczone koszty związane z zatrudnieniem przejętych pracowników za miesiąc styczeń 2006r. oraz koszty związane z dalszymi sporadycznymi wypłatami na rzecz tych osób. W związku z tym, wystawianie PIT – 11/8B za cały rok, łącznie z wynagrodzeniami za styczeń 2006r. przejętych pracowników byłoby niezgodne z sumą rzeczywiście wypłaconych wynagrodzeń w okresie od stycznia do grudnia 2006r., sumą wykazanych i odprowadzonych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne (dokumenty DRA) oraz kwotą podatku przekazaną do urzędu skarbowego i wykazaną na drukach PIT – 4 przez Spółkę.

Ustosunkowując się do przedstawionej powyżej kwestii, stwierdza się, co następuje :

Stosownie do art. 31 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity z 2000r. Dz. U. Nr 14, poz. 176 ze zm.), osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, zwane dalej „zakładami pracy”, są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy – wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej.

Zasady i tryb obliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych przez płatników, o których mowa w art. 31, zostały uregulowane w sposób kompleksowy w art. 32 ustawy podatkowej.

Zgodnie zaś z art. 38 ust. 1 ustawy podatkowej, płatnicy, o których mowa w art. 31 i art. 33 – 35, przekazują, z zastrzeżeniem ust. 2 i 2a, kwoty pobranych zaliczek na podatek w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby, przesyłając równocześnie deklarację według ustalonego wzoru; jeżeli między kwotą potrąconego podatku a kwotą wpłaconego podatku występuje różnica, należy ją wyjaśnić w deklaracji.

Na podstawie art. 39 ust. 1 cytowanej ustawy, w terminie do końca lutego roku następującego po roku podatkowym płatnicy, o których mowa w art. 31, art. 33 i art. 35, w przypadku, gdy nie dokonują rocznego obliczenia podatku, są obowiązani przekazać podatnikowi i urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania podatnika, a w przypadku podatnika, o którym mowa w art. 3 ust. 2a, urzędowi skarbowemu, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy w sprawach opodatkowania osób zagranicznych - imienne informacje sporządzone według ustalonego wzoru, z zastrzeżeniem ust. 5. Informację, o której mowa w zdaniu pierwszym, sporządza się również w przypadku dokonywania wypłaty świadczeń określonych w art. 21 ust. 1 pkt 46 i 74.

Jednocześnie, stosownie do przepisu art. 23sup1; § 1 ustawy Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 ze zm.), w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach, z zastrzeżeniem § 5. Skutkiem zatem zastosowania powyższego przepisu jest wejście przejmującego zakładu pracy w prawa i obowiązki dotychczasowego pracodawcy, natomiast stosunek pracy nie ulga rozwiązaniu.

Mając na względzie powyższe, można wyimplikować wniosek, iż przejmujący staje się stroną w dotychczasowym stosunku pracy i przejmuje obowiązki wynikające z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Takie okoliczności powodują, iż przejmujący zakład jest obowiązany jako płatnik obliczać, pobierać i odprowadzać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Zatem, Wnioskująca – jako podmiot przejmujący – przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy winna uwzględnić dochody pracowników z poprzedniego zakładu pracy. Nadto, aktualny pracodawca winien sporządzić dla przejmowanych pracowników jedną informację o uzyskanych dochodach PIT – 11/8B, obejmującą dochody uzyskane w ciągu całego roku podatkowego.

Reasumując: Wnioskująca jako podmiot przejmujący część pracowników winna dla nich sporządzić informację o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach PIT – 11/8B za cały okres 2006 roku, uwzględniając okres zatrudnienia u Wnioskodawcy oraz w poprzednim (przejmowanym) zakładzie pracy.

Przedmiotowa interpretacja, co do zakresu i sposobu zastosowania przepisów prawa podatkowego dotyczy stanu faktycznego, przedstawionego przez Wnioskującą i stanu prawnego obowiązującego w dacie zaistnienia tego zdarzenia.