Zapytanie Spółki dotyczy prawidłowego wypełnienia deklaracji PIT-4, w związku z dokonanym przez pracownika, na podstawie postanowienia sądowego, zwrotem odprawy emerytalnej. Z wniosku wynika następujący stan faktyczny: w marcu 2005 roku Spółka z o.o. na podstawie wyroku sądowego wypłaciła byłemu pracownikowi odprawę emerytalną w wysokości 4.700,00 zł i odprowadziła z tego tytułu podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości 893,00 zł. Kwoty te zostały uwzględnione w złożonej przez Spółkę deklaracji PIT-4 za miesiąc marzec 2005 roku. W wyniku apelacji Sąd Okręgowy wydał postanowienie nakazując powodowi zwrot Spółce z o.o. kwoty 3.807,00 zł (4.700,00 zł - 893,00 zł), która została wpłacona na konto Spółki dnia 03.06.2005r. Zdaniem Spółki deklaracja PIT-4 za miesiąc marzec 2005 roku została sporządzona prawidłowo i nie zachodzi konieczność jej korygowania, natomiast w deklaracji PIT-4 za czerwiec 2005 roku Spółka zamierza uwzględnić dokonane pracownikom wypłaty i pobrane zaliczki na podatek dochodowy, bez uwzględnienia zwróconej przez byłego pracownika odprawy emerytalnej.

W przedstawionym stanie faktycznym mają zastosowanie następujące przepisy ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych (j. t. Dz. U. z 2000 roku Nr 14, poz.176 ze zm.) w brzmieniu obowiązującym w 2005 roku:
- art. 31 stanowiący, iż osoby fizyczne i osoby prawne oraz jednostki nie posiadające osobowości prawnej, zwane dalej "zakładami pracy", są obowiązane jako płatnicy obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od osób, które uzyskują od tych zakładów przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub spółdzielczego stosunku pracy, zasiłki pienięzne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy, a w spółdzielniach pracy - wypłaty z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej.
- art. 38 ust. 1, zgodnie z którym w/w płatnicy przekazują kwoty pobranych zaliczek na podatek, w terminie do dnia 20 miesiąca następującego po miesiącu, w którym pobrano zaliczki, na rachunek urzędu skarbowego, którym kieruje naczelnik urzędu skarbowego właściwy według miejsca zamieszkania płatnika, a jeżeli płatnik nie jest osobą fizyczną, według siedziby bądź miejsca prowadzenia działalności, gdy płatnik nie posiada siedziby, przesyłając równocześnie deklarację według ustalonego wzoru (PIT-4); jezeli między kwotą potrąconego podatku a kwotą wpłaconego podatku występuje różica, nalezy ją wyjaśnić w deklaracji.

W świetle powołanych przepisów spółka prawidłowo sporządziła deklarację PIT-4 za miesiąc marzec 2005 roku - uwzględniając wypłaconą odprawę emerytalną oraz za miesiąc czerwiec 2005 roku - przyjmując dokonane wypłaty i pobrane zaliczki na podatek dochodowy.

Jednocześnie tut. organ nadmienia, że zgodnie z przepisem art. 75 par. 2 pkt 2 lit. b i art. 75 par. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Ordynacja podatkowa (j. t. Dz.U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60) płatnikowi przysługuje prawo złożenia wniosku o stwierdzenie nadpłaty podatku, jeżeli w złożonej deklaracji wykazał oraz wpłacił podatek w wysokości większej od należnej. Równocześnie z wnioskiem płatnik obowiązany jest złożyć skorygowaną deklarację.

Odnosząc się do sytuacji przedstawionej w piśmie, mając na uwadze w/powołane przepisy ustawy Ordynacja podatkowa, Spółka ma prawo złożyć wniosek o stwierdzenie nadpłaty w podatku dochodowym od osób fizycznych za miesiąc marzec 2005 roku wraz z skorygowaną deklaracją PIT-4 za ten miesiąc.

Naczelnik Urzędu Skarbowego Poznań - Grunwald informuje, że niniejsza interpretacja została udzielona w oparciu o przedstawiony przez podatnika stan faktyczny i zawiera oceną prawną z uwzględnieniem stanu prawnego na dzień jej sporządzenia.