W dniu 03 marca 2005 r. do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Żywcu wpłynął wniosek o udzielenie intepretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego.

Jak stanowi art. 14a § 1 ustawy Ordynacja podatkowa stosownie do swojej właściwości naczelnik urzędu skarbowego, naczelnik urzędu celnego lub wójt, burmistrz (prezydent miasta), starosta albo marszałek województwa na pisemny wniosek podatnika, płatnika lub inkasenta mają obowiązek udzielić pisemnej interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego w ich indywidualnych sprawach, w których nie toczy się postępowanie podatkowe lub kontrola podatkowa albo postępowanie przed sądem administracyjnym. W myśl art.14a § 4 cytowanej ustawy, udzielenie interpretacji co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego, o której mowa w § 1, następuje w drodze postanowienia, na które przysługuje zażalenie.

Podatnik przedstawił następujący stan faktyczny: Zakład zawarł z firmą informatyczną umowę, której przedmiotem było pełnienie nadzoru nad prawidłową eksploatacją, użytkowanymi oprogramowaniami oraz sprzętem komputerowym. Umowa obejmowała okres od 01.05.2004r. do dnia 31.01.2005r. Zgodnie z umową za wykonane czynności firma ta miała otrzymywać zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie 483zł brutto płatne w terminie 30dni od daty odbioru faktury. W dniu 24.01.2005r. firma informatyczna wystawiła fakturę VAT za nadzór za miesiąc styczeń 2005r. natomiast 15.02.2005r. wystawiła fakturę VAT za okres 01.05.2004r. do 31.12.2004r.

Zdaniem wnioskodawcy firma informatyczna winna wystawiać faktury VAT w okresach miesięcznych i wówczas koszty te stanowiłyby koszty uzyskania przychodu miesiąca, którego dotyczyłaby faktura.

Po przeanalizowaniu stanu faktycznego oraz mając na uwadze obowiązujący stan prawny, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Żywcu stwierdza co następuje:

W sprawie niniejszej znajduje zastosowanie art. 19 ust. 1 i ust. 4 ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz.535 ze zmianami) stanowiący, iż obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wydania towaru lub wykonania usługi (....)natomiast jeżeli dostawa towaru lub wykonania usługi powinno być potwierdzone fakturą obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury, nie później jednak niż 7 dniu od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.

Zgodnie z § 16 rozporządzenia Min. Fin. z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 97, poz. 971 ze zm.)”Fakturę wystawia się nie później niż siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi.....”.

Jednocześnie nadmienia się, iż faktura dokumentująca sprzedaż towaru lub wykonanie usługi powinna nie tylko odpowiadać wymaganiom określonym w wyżej cytowanej ustawie o VAT oraz rozporządzeniu Ministra Finansów, ale również powinna odzwierciedlać rzeczywisty stan dokonanej transakcji. Ponadto zaznacza się, iż faktury VAT są dokumentami stwierdzającymi zaistnienie określonego zdarzenia gospodarczego z oznaczonego w danej fakturze okresu.

Reasumując fakturę wystawia się nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zakończenia miesiąca, w którym dokonano sprzedaży. Podatnik, który dokonuje sprzedaży towarów lub świadczy usługi może wystawić fakturę dokumentującą przedmiotową sprzedaż lub usługę najpóźniej do 7 dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym wykonano daną usługę lub dokonano sprzedaży - zatem wystawienie faktury za okres kilku miesięcy narusza cyt. przepisy. Jednocześnie w tym miejscu należy zaznaczyć, że kwestia zaliczenia faktury do kosztów uzyskania przychodu w podatku dochodowym od osób prawnych została rozstrzygnięta odrębnym postanowieniem.