W roku 2004 podatnik prowadził działalność gospodarczą pod jedną nazwąw dwóch zakładach (gabinety stomatologiczne). W roku 2005 jeden zakład zmienił nazwę. Księga przychodów i rozchodów znajduje się w siedzibie podatnika. Dzienna ewidencja sprzedaży jest prowadzona w obu miejscach prowadzenia działalności. Amortyzacja jest prowadzona w jednej książce środków trwałych.

Czy prowadząc działalność gospodarczą pod dwiema nazwami mogę prowadzić jedną książkę przychodów i rozchodów i zapisywać w niej zdarzenia gospodarcze oraz amortyzować jak dotychczas środki trwałe... Zdaniem Strony, tak, gdyż prowadzi tę samą działalność gospodarczą, wykorzystuje te same środki trwałe, dokonując zakupu materiałów dentystycznych wykorzystuje je w obu miejscach. Strona jest jedynym właścicielem obu zakładów.

Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Białymstoku, mając na uwadze przedstawiony przez wnioskodawcę stan faktyczny i stan prawny obowiązujący w dacie zaistnienia tego zdarzenia, postanawia udzielić następującej interpretacji, co do zakresu i sposobu zastosowania prawa podatkowego:

W świetle art. 24a ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą, są obowiązane prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów, zwaną dalej "księgą", z zastrzeżeniem ust. 3 i 5, albo księgi rachunkowe, zgodnie z odrębnymi przepisami,w sposób zapewniający ustalenie dochodu (straty), podstawy opodatkowania i wysokości należnego podatku za rok podatkowy, w tym za okres sprawozdawczy,a także uwzględniać w ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych informacje niezbędne do obliczenia wysokości odpisów amortyzacyjnych zgodnie z przepisami art. 22a-22o.

Zgodnie z § 9 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Finansów  z dnia 26 sierpnia 2003 r.w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz. 1475 ze zm.) księga oraz dowody, na których podstawie są dokonywane w niej zapisy, musi znajdować się na stałe w miejscu wykonywania działalności lub miejscu wskazanym przez podatnika jako jego siedziba.

W myśl § 9 pkt. 3 tego rozporządzenia w przypadku prowadzenia przedsiębiorstwa wielozakładowego księgi muszą znajdować się w każdym zakładzie. Podatnik może jednak prowadzić jedną księgę w miejscu wskazanym jako jego siedziba, pod warunkiem że w poszczególnych zakładach jest prowadzona co najmniej ewidencja sprzedaży.

Zgodnie z § 4 ust.  1 pkt. 1 w/w rozporządzenia osoby fizyczne, obowiązane do prowadzenia księgi, zwane dalej "podatnikami", prowadzą ewidencje środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych zgodnie z art. 22n ust. 2-6 ustawy o podatku dochodowym.

Zatem w stanie faktycznym w sytuacji, gdy w każdym z gabinetów prowadzona jest ewidencja sprzedaży prawidłowe jest posiadanie jednej podatkowej księgi przychodów i rozchodów, znajdującej się w siedzibie podatnika. Właściwe jest również amortyzowanie posiadanych środków trwałych w jednej ewidencji środków trwałych.