Stan faktyczny:

Spółka z o.o. została obciążona przez zleceniodawcę karami umownymi z tytułu nieterminowego wykonania usług polegających na opracowaniu dokumentacji projektowych (zleceniodawca dokonał przedmiotowego obciążenia na podstawie not księgowych).

Ocena prawna stanu faktycznego:

W myśl art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2000r. Nr 54, poz. 654 z późn.zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 (...).

Ustawa z dnia 15 lutego 1992r. nie zawiera wykazu wydatków, które przesądzają o ich zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów, jednak za koszt uzyskania przychodów można uznać jedynie te prawidłowo udokumentowane wydatki, które pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z przychodami osiąganymi z prowadzonej działalności oraz nie zostały wymienione w treści art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r.

Stosownie zaś do treści art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. nie uważa się za koszty uzyskania przychodu kar umownych i odszkodowań z tytułu wad dostarczonych towarów, wykona-nych robót i usług oraz zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad albo zwłoki w usunięciu wad towarów albo wykonanych robót i usług.

Z przedstawionego stanu prawnego wynika, że tylko kary umowne i odszkodowania wymienione wprost w treści art. 16 ust. 1 pkt 22 ustawy z dnia 15 lutego 1992r. nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. Kary umowne z tytułu nieterminowego wykonania usług nie zostały wymienione w treści tego przepisu.

Reasumując zapłacone kary umowne z tytułu nieterminowego wykonania usług polegających na sporządzeniu dokumentacji projektowych spółka będzie mogła zaliczyć w ciężar kosztów uzyskania przychodów, o ile wykaże, że wydatki poniesione z tego tytułu spełniają przesłanki określone w treści art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992r.