Pismem z dnia 30 grudnia 2004r., uzupełnionym 17.01.2005r. Przedsiębiorstwo zwróciło się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie terminu przechowywania pamięci fiskalnej kasy.

Jednostka podaje, że obecnie likwiduje kasy fiskalne instalowane w latach 1995-1996 z uwagi na zapełnienie pamięci tych kas. Na zakończenie pracy kasy w trybie fiskalnym sporządzone zostały protokoły z odczytu
zawartości pamięci fiskalnej kas. Przedsiębiorstwo ma wątpliwość, jak długo należy przechowywać moduły pamięci fiskalnej kas i w jaki sposób należy je likwidować.

Obecnie Przedsiębiorstwo stosuje się do przepisu zawartego w § 5 ust. 9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 ze zm.), zgodnie z którym pamięć fiskalna podlegająca wymianie, po dokonanych czynnościach określonych w załączniku nr 4 do rozporządzenia, jest przechowywana przez producenta lub importera przez okres 3 miesięcy od daty jej dokonania, a po tym okresie - komisyjnie niszczona.

Jednostka stoi na stanowisku, że moduły z kas, których użytkowanie zakończono, można likwidować w dowolnym terminie po dokonaniu odczytu z pamięci kas.

Działając stosownie do art. 14a § 1 ustawy z 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), w oparciu o przedstawiony stan faktyczny, Naczelnik Urzędu Skarbowego w Piotrkowie Tryb. informuje:

Stosownie do § 5 ust. 1 pkt 7 i 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 ze zm.) podatnicy prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani do dokonywania wydruku wszystkich emitowanych przez kasę dokumentów i ich kopii na taśmie papierowej z rolki oraz przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) oraz zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002r. Nr 76, poz. 694 ze zm.).

W myśl art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upływa termin płatności podatku – art. 70 § 1 Ordynacji. Również pięcioletni termin przechowywania dowodów księgowych i dokumentów wynika z art. 74 ustawy o rachunkowości.

Natomiast stosownie do § 5 ust. 9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 ze zm.), pamięć fiskalna podlegająca wymianie, po dokonanych czynnościach określonych w załączniku nr 4 do rozporządzenia, jest przechowywana przez producenta lub importera przez okres 3 miesięcy od daty jej dokonania, a po tym okresie - komisyjnie niszczona.

Rozporządzenie to nie przewiduje odrębnego terminu przechowywania pamięci zlikwidowanych kas rejestrujących, zatem obowiązuje termin wskazany w § 5 ust. 9 powołanego wyżej rozporządzenia.