Na podstawie art.14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), w odpowiedzi na pismo z dnia 16 kwietnia 2004r. w sprawie udzielenia pisemnej informacji o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego, Naczelnik Pierwszego Mazowieckiego Urzędu Skarbowego w Warszawie informuje:

Zgodnie z art.111 ustawy z dnia 11 marca 2004r o podatku od towarów i usług, (Dz.U. Nr 54, poz.535) podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w formie indywidualnych gospodarstw rolnych są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Stosownie do art. 19 ust.11 w/w ustawy, jeżeli przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi otrzymano część należności, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, obowiązek podatkowy powstaje z chwilą jej otrzymania w tej części.

Natomiast w myśl art. 29 ust. 2 w/w ustawy, w przypadku gdy pobrano zaliczki, zadatki, przedpłaty lub raty, obrotem jest również kwota otrzymanych zaliczek, zadatków, przedpłat lub rat, pomniejszona o przypadającą od nich kwotę podatku. Dotyczy to również otrzymanych zaliczek na dotacje, subwencje i na inne dopłaty o podobnym charakterze.

Mając na uwadze treść w/w przepisów należy stwierdzić, od 1 maja 2004r wszystkie zaliczki otrzymane od klientów stanowią obrót i podlegają obowiązkowi ewidencjonowania na kasie fiskalnej z chwilą ich otrzymania

W momencie dokonania sprzedaży związanej z wydaniem zamówionego towaru, Strona zobowiązana jest do wystawienia paragon fiskalnego na całą wartość zakupionego towaru. Ponieważ transakcje (w tym również przyjęcie zaliczek), które zostały zakończone wydaniem paragonu nie podlegają korekcie przez kasę fiskalną, konieczne jest prowadzenie przez Spółkę odrębnej ewidencji korekt sprzedaży kasowej w zakresie wpłaconych zaliczek. Ewidencja ta na koniec miesiąca będzie podstawą do obniżenia obrotu oraz korekty wysokości podatku należnego zaewidencjonowanego w pamięci kasy fiskalnej.