Szczegółowe dane, jakie powinny zawierać faktury VAT, określa rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 97, poz. 971).

W § 12 w/w rozporządzenia określono niezbędne elementy, które powinna zawierać faktura. Jednym z obligatoryjnych elementów jest podanie imion i nazwisk lub nazw bądź nazw skróconych sprzedawcy, nabywcy oraz ich adresów. Z dniem 1 maja 2004 r. zakłady (oddziały, osoby prawnej), będące odrębnymi podatnikami na gruncie ustawy z dnia 8 stycznia 1993r. o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym ( Dz.U.Nr 11 poz.50 ze zm.), przestały posiadać taki status. Na mocy art. 160 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.Nr 54, poz.535) we wszystkie przewidziane w przepisach prawa podatkowego prawa i obowiązki zakładu (oddziału), który przestał być wyodrębnionym podatnikiem – w zakresie, w jakim dotyczą podatku od towarów i usług, wystąpiły osoby prawne. W związku z powyższym faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna co do zasady zawierać nazwę podatnika, czyli osoby prawnej, oraz jej adres.

W świetle w/w przepisu rozporządzenia, biorąc pod uwagę cel ust. 1 pkt 1, tj. identyfikację dla potrzeb podatku stron transakcji, za dopuszczalne uznać również należy zamieszczanie na fakturze nazwy lub nazwy skróconej sprzedawcy (podatnika), nazwy (oznaczenia) oddziału oraz jego adresu co w połączeniu z podanym na fakturze NIP-em podatnika jednoznacznie identyfikuje go jako stronę transakcji udokumentowanej tą fakturą. Tym bardziej, że w/w przepis nie wskazuje wprost tak jak np. art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. czy poprzednio art. 4 pkt 10 ustawy z dnia 8 stycznia 1993r., iż chodzi tu o adres siedziby podatnika. Nadto za takim rozwiązaniem przemawiają względy praktyczne, dotyczące relacji sprzedający – nabywca.