Zgodnie z art.21 ust.1 pkt. 16 lit.a) ustawy z dnia 26 lipca 1991r o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 ze zm.) w brzmieniu obowiązującym w 2004 roku wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika - do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju, z zastrzeżeniem ust.13.

Regulacje w zakresie podróży służbowej pracownika poza granicami kraju zawarte są w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. - w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz.1991 ze zm., w 2003r Nr 199, poz.1951). Warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej pracownikowi sfery pozabudzetowej mogą określać układy zbiorowe pracy, regulaminy wynagradzania lub sama umowa o pracę.

Zgodnie z § 2 cyt. rozporządzenia z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, odbywanej w terminie i w państwie określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują; diety, zwrot kosztów przejazdów i dojazdów, noclegów oraz innych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Jeżeli pracodawca dokonał Pani zwrotu udokumentowanych wydatków z tytułu opłaty za wynajętą taksówkę w związku z podróżą służbową to otrzymany z tego zwrot jest zwolniony z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych -zgodnie z § 2 pkt 2 c cytowanego rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej.