W odpowiedzi na pismo z dnia 14.01.2004 r. (data wpływu: 15.01.2004 r.) uzupełnione pismem z dnia 4.02.2004 r. w sprawie wystawienia faktury korygującej z tytułu zwrotu towaru Naczelnik Urzędu Skarbowego w Żorach na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) wyjaśnia, co następuje:

Faktura korygująca wystawiana jest przez podatnika podatku od towarów i usług w sytuacjach, które zostały szczegółowo określone w § 41 i § 42 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 27, poz. 268 ze zm.). Są to przypadki, gdy:

1. po wystawieniu faktury udzielono rabatów (bonifikat, upustów, uznanych reklamacji i skont),
2. nastąpił zwrot sprzedawcy towaru oraz zwrot nabywcy kwot nienależnych w rozumieniu przepisów o cenach,
3. nastąpił zwrot nabywcy wcześniej pobranych zaliczek, przedpłat, zadatków lub rat podlegających opodatkowaniu,
4. podwyższono cenę po wystawieniu faktury,
5. stwierdzono pomyłki w cenie, stawce lub kwocie podatku bądź jakiejkolwiek innej pozycji faktury.

W cytowanych wyżej przepisach rozporządzenia traktujących o fakturach korygujących nie ustalono terminu w jakim powinna być wystawiona faktura korygująca. Zapis na ten temat znajduje się w art. 15 ust. 2 ustawy z dnia 8 stycznia 1993 r. o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr 11, poz. 50 ze zm.), w którym mówi się, iż rabaty pomniejszają obrót, gdy zostały przyznane w ciągu roku od dnia wydania towaru lub świadczenia usługi. W przypadku gdy przyczyną wystawienia faktury korygującej jest podwyżka ceny czy też np. zwrot towaru, sprzedawca nie jest ograniczony żadnym maksymalnym terminem jej sporządzenia (poza terminem przedawnienia zobowiązania podatkowego).

W kwestii dotyczącej zasadności wystawienia faktury korygującej w przypadku sprzedaży programu komputerowego z pominięciem wymogów stawianych przez głównego dostawcę - w tym przypadku firmy „Microsoft” - tutejszy organ podatkowy nie może zająć stanowska, ponieważ tego typu problem nie dotyka przepisów prawa podatkowego. Umowa sprzedaży łącząca sprzedającego i kupującego oraz skutki przewidziane w tym zakresie są określone w przepisach kodeksu cywilnego.