Na podstawie art. 14a ustawy z dnia 29.08.1997r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.) Naczelnik Urzędu Skarbowego Łódź-Polesie w odpowiedzi na pismo z dnia 04.02.2004r. w sprawie udzielenia pisemnej odpowiedzi o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego potwierdza, że:
ryczałt wypłacany od 01.01.2004r. pracownikowi z tytułu zwrotu kosztów za używanie pojazdów samochodowych przez pracownika dla potrzeb pracodawcy w jazdach lokalnych jest przychodem pracownika ze stosunku pracy podlegającym opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Wynika to z likwidacji pkt 22 w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 26.07.1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 ze zm.).
Powyższa zmiana została wprowadzona nowelą ustawy z dnia 12.11.2003r. (Dz. U. Nr 202, poz. 1956).
Pracodawca jako płatnik powinien od tego przychodu pobrać zaliczkę na podatek, zgodnie z art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Wolne od podatku dochodowego są nadal kwoty otrzymywane przez pracownika z tytułu zwrotu kosztów używania dla potrzeb pracodawcy pojazdów samochodowych w celu odbycia podróży służbowej – zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.
Wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika do wysokości określanej w odrębnych ustawach lub przepisach wydanych przez ministra właściwego do spraw pracy w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju.