W odpowiedzi na pismo z dnia 21.09.2003 r., data wpływu 26.09.2003 r., Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków - Podgórze, w trybie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja Podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), uprzejmie wyjaśnia:

Na podstawie § 5 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 lipca 2002 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków stosowania tych kas przez podatników (Dz. U. Nr 108, poz. 948 ze zm.), podatnik prowadzący ewidencję przy zastosowaniu kas rejestrujących jest obowiązany do przechowywania kopii dokumentów kasowych przez okres wymagany w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 ze zm.), tj. przez okres 5 lat liczony od końca roku kalendarzowego, w którym zostały wystawione (art. 86 § 1 w związku z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej).

Termin przechowywania kopii paragonów fiskalnych nie podlega skróceniu. Jednocześnie przewidziano możliwość sporządzania i przechowywania kopii dokumentów kasowych z fiskalnych kas rejestrujących również na informatycznych nośnikach jednokrotnego trwałego zapisu, przy spełnieniu warunków określonych w § 6 ww. rozporządzenia.

Zgodnie z § 6 ust. 3 ww. rozporządzenia Podatnik stosujący system zapisu na informatycznych nośnikach informacji obowiązany jest do przechowywania wydrukowanych przez kasę rejestrującą papierowych kopii paragonów fiskalnych przez okres co najmniej 6 miesięcy od dnia ich wydruku, nie krócej jednak niż do dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego, w rozumieniu przepisów o rachunkowości, dotyczącego okresu, w którym wydrukowano dane dokumenty kasowe.