Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie na podstawie art. 14a § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. Nr 137, poz. 926 z późn. zm.) w odpowiedzi na złożone w dniu 12.10.2004 r. zapytanie, informuje o zakresie stosowania przepisów prawa podatkowego w odniesieniu do przedstawionego stanu faktycznego następująco:

Przedmiotowe zapytanie dotyczy kwestii:
1) Czy dokumenty księgowe opatrzone kategorią archiwalną B-5 dotyczące roku obrotowego 1999 mogą ulec brakowaniu w 2005 r. ?

Na podstawie art. 86 § 1 Ordynacji podatkowej podatnicy obowiązani do prowadzenia ksiąg rachunkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Ewidencja działalności gospodarczej prowadzona jest według zasad unormowanych w ustawie z 29 września 1994 r. o rachunkowości. Ustawa ta reguluje w art. 74 między innymi okres przechowywania ksiąg rachunkowych, wynoszący 5 lat, sprawozdań finansowych (które podlegają trwałemu przechowywaniu), dowodów księgowych, czy też dokumentów inwentaryzacyjnych.

Księgami podatkowymi, zgodnie z ich definicją ustawową zawartą w art. 3 pkt 4 są zarówno księgi rachunkowe jak i podatkowe księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencje i rejestry. Przepisy art. 86 § 1 przyjmują okres przechowywania ksiąg równy okresowi przedawnienia zobowiązania podatkowego, a więc - zgodnie z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, z zastrzeżeniem art. 70a.

Na podstawie wyżej przytoczonych przepisów dokumenty dotyczące roku obrotowego 1999 mogą ulec brakowaniu w 2006 roku.

Interpretacji udzielono wg stanu na dzień 10.11.2004 r.